设置有效的外出消息以减少工作量
在办公室外留下简短而无效的信息是很容易的，尤其是当你在度假或参加一个让你兴奋的会议前夕留下的时候。这样做，不过，只是确保更多的工作后，你回来。
makelessnoise摄。
在伊恩凌乱的办公桌旁，伊恩概述了如何创造一个好的外出信息。首先，一个可怕的外出信息听起来像什么？最糟糕的情况是，这条信息只是告诉打电话的人你不在那里，这让他们没有什么工作可做，除了你无法帮助他们或回答他们的问题。伊恩建议包括：
1.你缺席的日期。当你不在办公室的时候让联系人知道。它帮助他们决定下一步要做什么；是等你回来，还是把他们的要求转到别处。2.缺勤原因。我喜欢让我的联系人知道我是出差还是度假。出差意味着我与办公室有某种联系，也许能回复一条信息。如果我在度假，我就在联络范围之外。3.你不在时联系谁。当我不在办公室的时候，我会尽量留下联系信息，以供其他联系人使用；最少一个，最多一个。
最后一项的重点是我们的。你不在办公室时接到的大多数电话都是关于你不在时需要解决的问题；如果你给那些最有可能在你离开时解决突发问题的人留下了适当的联系方式，你就更有可能带着这些事情回到办公室并得到妥善处理。留下一个无效的信息会给你带来堆积如山的工作，当你回来的时候，你就可以涉水而过了。
有关如何留下有效信息的更多提示，请查看下面链接的全文。有没有一个技巧或窍门可以让你在办公室外留下一条好消息，或者准备离开工作的其他方面？让我们在评论中听听。
在办公室外留下好消息的小贴士[伊恩凌乱的办公桌]
- 发表于 2021-07-27 23:52
- 阅读 ( 90 )
- 分类：互联网
你可能感兴趣的文章
如何在outlook中设置“外出”邮件
...大堆电子邮件吗？您可能在出门前忘记在Microsoft Outlook中设置“外出”消息。 ...
如何在mac上设置外出电子邮件回复
...们将介绍如何在五种更流行的电子邮件客户端和web服务中设置外出回复。 ...
如何在雅虎邮件中设置“外出”回复
...些旅游网站的帮助。但在你离开之前，最好在你的邮件中设置一个“外出”回复者。 ...
5个安卓应用程序为所有内容设置自动回复
...人们就不会感到奇怪了。这里是每一个应用程序，你需要设置自动回复电话，短信和电子邮件在Android上。 ...
7个谷歌日历提示，帮助您更好地管理办公室时间
... 谷歌日历现在提供了一个外出设置。启用时，在此期间收到的任何会议邀请都将被自动拒绝。您可以自定义其他人将看到的消息，还可以控制哪些用户将收到消息。 ...
减少移动数据使用和省钱的10个有用提示
... 打开设置。 查找网络和Internet数据使用情况。 轻触Data warning&limit（数据警告和限制）并设置Data warning（数据警告）以设置标志（例如，低于您...
如何在gmail中设置外出邮件
...被牢牢地留在后面。为了让你休息一下，你可以在Gmail中设置外出信息，让人们知道你不在。下面是方法。 在gmail online中设置外出邮件 在Gmail中设置外出消息的最简单方法是从Windows PC或Mac上进行设置。你需要登录到你的谷歌帐...
如何设置android来大声朗读文本
...你的短信读给你听。 让我们看看所有的选项，以及如何设置。 如何在**上安装谷歌助手 googleassistant内置于大多数现代Android智能**上，你可以将它设置为大声阅读短信。 如果你的**上没有谷歌助手，你可以安装它。该应用程序...
如何为（几乎）任何电子邮件帐户创建休假信息
...回复收到的邮件。下面介绍如何为最流行的电子邮件服务设置假期响应程序。 当涉及到假期响应程序的设置时，您会遇到以下几种情况之一： 要么你有一个Gmail账户，要么你有一个微软账户(outlook.com, live.com网站，或hotmail.com)...
如何在上设置外出回复outlook.com
如果你要离开办公室一段时间，Outlook.com使您可以轻松设置在收到邮件时发送的自动回复，让发件人知道在此期间您不会阅读或回复电子邮件。 您可以设置一个自定义消息，该消息将在特定的时间范围内发送，如果您选择的话...
0 篇文章
