设置有效的外出消息以减少工作量
在办公室外留下简短而无效的信息是很容易的，尤其是当你在度假或参加一个让你兴奋的会议前夕留下的时候。这样做，不过，只是确保更多的工作后，你回来。
makelessnoise摄。
在伊恩凌乱的办公桌旁，伊恩概述了如何创造一个好的外出信息。首先，一个可怕的外出信息听起来像什么？最糟糕的情况是，这条信息只是告诉打电话的人你不在那里，这让他们没有什么工作可做，除了你无法帮助他们或回答他们的问题。伊恩建议包括：
1.你缺席的日期。当你不在办公室的时候让联系人知道。它帮助他们决定下一步要做什么；是等你回来，还是把他们的要求转到别处。2.缺勤原因。我喜欢让我的联系人知道我是出差还是度假。出差意味着我与办公室有某种联系，也许能回复一条信息。如果我在度假，我就在联络范围之外。3.你不在时联系谁。当我不在办公室的时候，我会尽量留下联系信息，以供其他联系人使用；最少一个，最多一个。
最后一项的重点是我们的。你不在办公室时接到的大多数电话都是关于你不在时需要解决的问题；如果你给那些最有可能在你离开时解决突发问题的人留下了适当的联系方式，你就更有可能带着这些事情回到办公室并得到妥善处理。留下一个无效的信息会给你带来堆积如山的工作，当你回来的时候，你就可以涉水而过了。
有关如何留下有效信息的更多提示，请查看下面链接的全文。有没有一个技巧或窍门可以让你在办公室外留下一条好消息，或者准备离开工作的其他方面？让我们在评论中听听。
在办公室外留下好消息的小贴士[伊恩凌乱的办公桌]
- 发表于 2021-07-27 23:52
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- 分类：互联网
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