尽管科技为我们提供了奢华生活的承诺，但我们中的许多人发现自己花了相当多的时间来处理物理和数字收件箱。用这个方便的指南减少应力负荷。

埃斯帕塔摄。

如果你在20世纪80年代之前的任何时候都是一名工人，那么你要管理的收件箱非常少。如果你在指挥系统中足够重要，你可能会在工作中有一个实体收件箱，并从办公室秘书那里收到电话信息。在家里，你会收到邮递员的邮件和另一组电话信息，这些信息是你不在家时在家的人记录的，如果没有人在家接电话，这些信息根本就没有记录。就是这样。如果你是个大忙人，四个“收件箱”，如果你不是大忙人，一半“收件箱”。

另一方面，现代工人的收件箱却大得惊人。大多数人都有物理收件箱，邮箱，电子邮件，语音信箱，各种社交网络和在线服务的收件箱，而且都是成倍的。

下面的清单将帮助你盘点你的收件箱，希望能减少它们的数量。

1.评估你实际拥有的收件箱数量。您需要一支笔和一张纸或打开一个TXT文档来跟踪：

• 你有多少个电子邮件收件箱？它们是干什么用的？确保包括较少使用的电子邮件帐户和一次性帐户。
• 你有多少个语音信箱？它们是干什么用的？
• 家里有多少地方是留给你东西的？这些是你家的收件箱。
• 有多少工作场所是留给你东西的地方？这些是你的工作收件箱。
• 你们还有什么收藏点？考虑一下你**上的音符，你放在口袋里的便笺，等等。这些东西是临时收件箱，你必须在一天中的某个时间分类整理。

此时，你可以考虑重写列表，以物理位置或目的将事物分组在一起。列表顶部的一系列标题可能是工作、家，以及收件箱中任何其他重要的区域，比如你所属的一个重要爱好或组织。

2.确定是否有多余或不必要的收件箱。你的直接反应可能是**你的收件箱没有多余的，或者你不会有它们。然而，批判性地审视你的清单可能会产生不同的反应。如果你的**上有语音信箱，家里的座机上有语音信箱呢？你有两个独立的语音信箱，这取决于你是否值得麻烦的照顾他们两个。考虑要点：

• 是否可以将使用给定收件箱的用户转换为使用新收件箱？
• 收件箱是否达到预期目的或最初用途？如果没有，它能退役吗？
• 花在检查和处理这个收件箱上的时间有什么回报吗？再次，问问自己它是否可以退役。

3.尽可能将收件箱合并在一起。技术虽然给了我们更多的工作，但也给了我们无数的方法来合并工具和任务，减少我们的工作量。在上一步中，您考虑了是否可以将使用您的一个收件箱的人转换为使用另一个收件箱。另一个策略是在后端合并，让计算机处理繁重的工作。

• 你能把你的邮件转发到一个地址吗？或者用这个地址检查多个帐户？今年早些时候，我们向您展示了如何使用Gmail管理多个电子邮件帐户。
• 考虑转换你的语音信箱，如果可能的话，谷歌语音。我们已经整理了一份详细的指南，说明如何使这种过渡顺利进行，并利用统一的语音信箱。
• 当你无法将一个收件箱与另一个收件箱合并或将其全部缩减时，请采取措施使其更有效。例如，如果你讨厌检查语音信箱，你可能会考虑增加语音信箱的指令，比如“我每天检查这个语音信箱一次。”如果是紧急情况，请拨打总公司电话555-555-1212。”

4.制定一个清空收件箱的时间表，并坚持下去。这是个棘手的问题。人们检查收件箱有两种方式。他们要么喜欢查看这些邮件（想想时断时续地检查个人电子邮件地址，看看有没有什么有趣的东西进来了，要么登录Facebook，看看有没有朋友给你发过任何信息），要么讨厌查看这些邮件（想想无聊的公司语音邮件）。从生产力和理智的角度来看，解决方案是创建一个管理收件箱的时间表并坚持下去。

• 考虑一天中什么时间是检查每个收件箱最有效和最重要的时间。按照这个时间来分组。
• 考虑最实用的检查收件箱的地方。当邮递员来的时候，10:30检查你的邮箱可能是最准时的，但是如果你在30英里以外的地方工作，那就不太实际了。
• 创建收件箱维护计划。一个可能的时间表可能是：早上10点检查你的工作收件箱，下午4点再检查一次，然后准备回家，每天晚上7点检查一次你的个人收件箱。你的个人时间表会有所不同，但重要的是要建立一个这样的管理收件箱不会成为你的主要工作。

不管你多么想扔掉一个收件箱，也不可能总是一无所获-但是，通过花时间评估你的收件箱，寻找那些可以修剪或合并到其他收件箱中的收件箱，并保持一个管理这些收件箱的时间表，这样你就不会陷入一个试图跟上新输入的永恒循环中，你就可以减少拥有太多收件箱的压力。

如果你有自己的小贴士、窍门或收件箱里的恐怖故事要分享，那就让我们在评论中听听吧。