用“三封邮件规则”减少你的邮件工作量

当你花更少的时间通过电子邮件解释事情时,你的工作效率会提高很多。通过限制你愿意通过电子邮件讨论某件事的次数,你可以减少工作量,避免任何沟通失误。...
Illustration for article titled Reduce Your Email Workload with the "Three-Email Rule"

当你花更少的时间通过电子邮件解释事情时,你的工作效率会提高很多。通过限制你愿意通过电子邮件讨论某件事的次数,你可以减少工作量,避免任何沟通失误。

电子邮件有可能变成长长的信息链,填满你的收件箱,消耗掉宝贵的工作时间。Phil Simon,Message Not Received的作者,建议你引用“三封电子邮件规则”:

尽可能简明扼要地说,在三个信息之后,是时候谈谈了。在我的电子邮件签名中,你会发现非常规则。。。我遵守三封电子邮件的规则。三点以后,我们谈谈。

通过将一封电子邮件的对话限制为三封电子邮件,并在签名中告知对方,这将迫使你和对方在电子邮件中尽可能清晰。它也会让你知道什么时候该拿起电话或走到他们的办公室收拾东西。然而,Simon确实注意到,它也可以用作更多的指导方针,因为有些问题确实需要更多的反复。不过,这条规则有助于降低你的收件箱号码,并有助于避免今后的任何沟通失误。

“3-email规则”是解决收件箱最大问题的关键

超级植物学家摄。

  • 发表于 2021-05-19 01:00
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  • 分类:互联网

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