快速地草草记下或仔细地画出,待办事项清单是许多生产方法的主要内容。然而,在错误的人手中,这些清单不知何故从有用的路线图变成了过量的能源浪费。是时候抛开待办事项了吗?
阿比摄_*
也许你很懒,也许你有一个紧急停止你的一周的轨道。不管怎样,你已经有好几天没有坚持你的日常工作了,现在你正在用利息偿还每一秒。如果你使用类似于Gmail GTD收件箱的东西,现在你的整个收件箱可能会感觉像是可怕的假期后电子邮件堆积。如果你坚持用笔和纸做你的待办事项,却让东西堆在你的办公桌上好几天,那感觉就像你一直在忽视邮递员。除了不像你的电子邮件或snailmail堆积,你不能简单地把你的整个待办事项清单倒进垃圾箱。。。你能?
当吉娜谈到可行的待办事项列表的艺术时,她提醒我们,一个成功的待办事项列表需要清除:
就像你应该能够看到哪些任务在你的待办事项列表中是最优先的一样,你也应该能够看到哪些项目在你的列表中出现的时间最长。很可能你对那些一直坐在那里的任务有一些心理障碍,必须对它们重新措辞或进一步分解。或者他们根本不需要完成。从你的待办事项列表中删除一个项目甚至比取消它要好,因为你省去了自己的工作量。
今天,我把吉娜的建议带到了一个极端,并鼓励你尝试同样的方法:与其花一整天的时间在淹没每一个类别的大量任务中进行分类,以找到可以去的任务,我将完全抛开我收件箱中的待办事项清单,从一个全新的开始:
那是我幸福的时刻。到明天,一份新的待办事项清单将逐渐形成,我将把重要的任务加进去,但今天我通过重新开始,节省了自己很多时间。我是否有错过任务或待办事项的风险?对这项任务是否意义重大?很可能不是。我冒着跳过几天内就会被清除的任务的风险所获得的富有成效的时间是值得的。而且总是有电子邮件档案可供参考,就像有文件柜可存放实际待办事项/GTD材料一样。
因为我是那种待办事项清单几乎总是碰到过多、处理不足的绊脚石的人,所以从现在起,抛开我的待办事项清单将成为一种偶尔的待办事项,因为一个干净的起点可以变成生产力的助推器,并为生产力选择方法提供所需的动力。在一个完美的世界里,我总是保持一个原始的待办事项清单,但我很现实,时不时地,这个垃圾堆正是我需要的。
如果你还没有准备好遵循我可能疯狂的方法,抛开你的待办事项清单,尽管有安全的存档方法,那么请记住,你至少可以调整你的例行程序,通过合并可以做的事情清单,做过的事情清单,或者甚至一些纸和粘性垫来提高效率。不管你走哪条路,试着一次只完成一项任务,这样才能真正完成你的任务清单。
不管你是真的采取了“抛弃待办事项”的方法,只是简单地调整你的日常工作,还是什么都不做,我都很乐意在评论中听到你的待办事项列表方法或一般的生产力恐惧和成功案例。在假期、紧急情况或计划好的休息之后,你如何回到你的日常生活中?你是从一个清白的开始,还是在所有的积累中顽强地战斗?它有用吗?
很多人向吉娜道歉,因为她拿了她难以置信的指针,并滥用他们的方式,她可能从来没有促进和许多感谢疯狂的收件箱清除谁启发我做这样的事情放在第一位。
...张纸作为一个捕捉所有最重要的任务的最佳方式。它会把你的注意力集中在它所属的地方:你的工作。 ...
...但你不必那么全力以赴。你可以坚持这三个清单,并相信你的潜意识会关闭,让你完成一些工作。 ...
...:常春藤联盟推荐你列出六项最重要的任务。如果你想让你的待办事项清单短一点或者更长一点,那就看你了。 ...
...。一张拥挤的待办事项清单可能会让人精神枯竭。所以,你的下一步很简单:把你的注意力集中在一件事上。 ...
...排好现在是清理每个房间的壁橱、橱柜和抽屉的时候了。扔掉你不再想要或需要的东西,整理好你要保留的东西。投资于组织和存储系统——篮子、箱子、架子、衣架等——保持物品整洁。深层清洁你组织好之后,不妨打扫干净...
...“有一天/也许”清单上的每一件事要么被安排好要么被扔掉。换句话说:“某天/也许”会变成“这一天”或“永远不会”例如,我将在11月1日完成DS-82护照更新申请。我会在11月4日查看FinCon网站上的演讲者申请信息。这些项目...
...你可以在需要的时候随时休息。完成后再检查。你可以把你的休息清单放在你的待办事项清单旁边,这样你就永远不会忘记它,而且你总是有一个有计划的,功能性的休息,随时准备去你需要的时候。在这篇文章中,我们将解释...
...。所以,正如经典的生产力建议所指出的,你最好把它从你的头脑中拿出来,放到一个系统中去。对我来说,这个系统是Wunderlist,我选择的待办应用程序,尽管这个原则可能适用于任何你喜欢的生产力应用程序(甚至像Evernote这...
你的待办事项清单可能很快就满了。当你的清单上的事情变得压倒性的时候,动力开始下降。通过挑选三个最重要的项目并给他们自己的,最优先的清单来解决这个问题。管理你的待办事项是一个实际问题。然而,保持动力是一...
...但是当你被一大堆待办事项困住的时候,很难把它们全部扔掉重新开始。取而代之的是,把你每天应该做的最重要的一件事列在清单的“1”部分。那么其他人就由你决定了。它应该只需要几分钟,现在你有了一个新的清单,你...