畅销书作家蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）提供了数字极简主义技巧，以减少您在电子邮件收件箱中花费的时间。

投资银行家不以冲动控制著称。苏黎世的几家跨国公司不允许他们的银行家每天检查电子邮件两次以上。原因很简单：他们检查电子邮件的次数越多，就越觉得有必要发送电子邮件。技术专家Robert Scoble说，他每发送一封电子邮件，就会收到1.75到2条信息作为回报。这种现象突出了大多数时间管理方法的不可扩展性：努力做更多的事情只会产生越来越多的事情要做。

50封电子邮件产生100封，200封，以此类推。用一种按数量（或频率）计算结果的方法来管理这一点是不可能的。扭转这一趋势有两个重要的行为变化：减少检查电子邮件的频率（因此我们发送的邮件更少）和检查时发送的邮件更少（因此我们触发的交流更少）。

这里有八个具体的数字极简主义提示和服务，有助于消除晚上和周末的强迫性收件箱。

将所有这些都视为简短的实验并进行定制。

1. 在设定的时间“批量”发送电子邮件。
2. 制定电子邮件检查计划，不要偏离。否则，任务切换成本是不可避免的——美国上班族有28%的时间因中断而在任务之间切换，40%的时间，中断的任务不会在24小时内恢复。使用模板自动回复器提醒人们您的电子邮件日程安排，并鼓励他们在需要更快关注时致电。“紧急”电子邮件到电话的转换率通常低于10%。
3. 这给了你喘息的空间，让你专注于预定义的待办事项，而不是对人为**的紧急情况做出反应，结束一天的工作，什么都不做。
4. 可供选择的方法包括将您的签名附加到您的电子邮件计划中，仅将某些联系人的电子邮件转发到您的Crackberry/PDA，以及如果一个小组的经理为内部生成的电子邮件设置收件箱检查计划。确保你的第一批工作是在上午10点或11点左右，不要在早上做第一件事，因为你想要一个有意义的工作量（每天总量的1/4-1/3），在进入反应模式之前，你应该至少完成一个关键的任务。
5. 在不同的时间发送和阅读电子邮件。
6. 脱机并回复本地程序（如Outlook或Mail）发出的所有电子邮件，以避免即时回复中断发送流程。
7. 有没有注意到在飞机上回复你的电子邮件有多有效？通过脱机批量发送来**该环境。
8. 如果无法立即修复遇到的问题，请不要扫描电子邮件。


9. 一个简单的例子：如果你可能遇到工作上的问题直到周一才能解决，那么不要在周五晚上或周末扫描收件箱。这是用全神贯注来破坏周末的完美方式。记住，正如收入没有时间就没有价值一样，时间没有注意力也没有价值。
10. 非工作时间不要给人打电话。
11. “BIF”代表“在我忘记之前”，指的是在晚上或周末发送的电子邮件，因为害怕忘记要做的事情或后续行动。这设定了24/7工作小时的共同期望，并导致了大量问题。有许多更好的选择。首先，使用像Jott.com这样的服务，你可以通过**发送语音提醒，这些语音提醒会被转录并发送到你的收件箱或其他人的邮箱。如果是别人的，一定要加上“在[下一个工作时间]之前无需回复”。第二，如果你喜欢低技术，把跟进和待办事项具体化在一个像Moleskine一样的小笔记本中，而不是进入“打赌你不能只吃一个”收件箱。
12. 不要将收件箱用作提醒或待办事项列表。
13. 与上文第4条有关。不要将项目标记为“未读”，标记为星号，或将其留在收件箱中，作为所需操作的持续提醒。这只会造成视觉上的分心，同时让你一遍又一遍地评估相同的项目。将它们放入日历（或Moleskine或其他捕获系统）中，以便跟进和存档电子邮件，即使该日历项只是“回复Suzie的2/10电子邮件”。（编辑：请参阅Lifehacker的“可信三人组”系统，将电子邮件从收件箱中移出并移至以下三个位置之一：存档、保留（稍后日期的日历项），或跟进（你的待办事项清单）
14. 设置电子邮件到电话升级的规则。
15. 《财富》500强公司的一位高级副总裁最近告诉我，他对直接下属制定了一项简单的政策，将电子邮件数量减少了近40%：一旦一个决策在一个线程中产生的电子邮件总数超过四封，就需要有人拿起电话来解决问题。
16. 在写电子邮件之前，问问自己：“我想解决什么问题？”或者“我的理想结果是什么？”
17. 不明确的目的，通常是努力忙碌而不是富有成效的表现，只是需要各方稍后澄清，并使数量成倍增加。在期望的结果中保持清晰，否则不要点击发送按钮
18. 学会提出建议，而不是问问题。
19. 停止寻求建议或解决方案，开始提出它们。从小事做起。与其问某人下周什么时候见面，不如提出你的理想时间和第二选择。如果有人问“我们应该在哪里吃饭？”、“我们应该看什么电影？”、“今晚我们应该做什么？”或类似的问题，不要用“嗯，你想做什么/什么时候/在哪里…”来回答。停下来，做个决定。在个人和职业环境中都要这样做。下面是几行有帮助的话（我最喜欢的是第一行和最后一行）：
20. “我能提个建议吗？”“我提议……”“我想提议……”“我提议。。。“你觉得怎么样？”“让我们试试。。。如果不起作用，那就试试别的。”

记住：在电子邮件中，小事就是大事。如果你能将一封邮件从六封减少到三封，那么随着时间的推移，你的收件箱容量会减少50%。这就决定了整天工作和下午5点离开办公室（无论是身体上还是精神上）。

少就是多。

蒂莫西·费里斯是《****》畅销书《每周4小时工作制》的作者。