像老板一样管理您的microsoft outlook电子邮件收件箱

你觉得你每天收到一百万封电子邮件吗？我们将向您展示Microsoft Outlook中用于重新控制收件箱的所有工具。你再也不会错过一封重要的电子邮件了！...

不要让你的电子邮件收件箱拖累你。

Outlook有很多优秀的功能，可以让您管理收件箱，让您可以更好地控制和节省时间。您可以使用规则和条件格式自动过滤电子邮件，使用快捷方式和搜索加快查找所需内容，并使用垃圾邮件过滤器清除所有垃圾邮件。我们将向您展示如何最好地利用Outlook的生产力工具。

如果您在管理Outlook收件箱时有自己的建议可供分享，请务必在评论中告知我们。

有章可循

Outlook中的规则非常强大，可以为您节省大量管理收件箱的时间。收件箱中的任何邮件都将遵守您概述的规则。例如，您可以将来自经理的任何消息标记为标记并播放声音。或者，您可以将包含关键字“新闻稿”的任何邮件移动到垃圾箱中。

要开始，请从顶部功能区中选择“常用”选项卡，然后选择“规则”&gt；创建一个规则。如果您选择了一封电子邮件，那么您会注意到一些字段是预先填充的，但是您可以根据需要更改这些字段。

要真正实现规则的自定义，您需要单击“高级选项…”。。。在这里，您可以设置必须满足的任意数量的条件，以及与这些条件匹配的消息的情况。

有关创建和管理规则的完整指南，请阅读我们的《让Outlook规则管理您的收件箱》指南。

掌握捷径

如果你想高效地管理你的收件箱，那么你需要掌握所有可用的键盘快捷键。

最好的方法之一是按Alt+H，然后按相应的键高亮显示功能区。其他示例包括Ctrl+E以跳转到搜索框，Ctrl+1--6以在不同视图（如邮件、日历和联系人）之间移动，以及Insert以标记消息。

当然，这些只是表面现象。有关更全面的列表，请务必浏览我们的Outlook键盘快捷键指南。

使用垃圾过滤器和杂物文件夹

垃圾邮件是收件箱的祸根。不要浪费时间去寻找你想读的电子邮件；相反，让Outlook使用垃圾过滤器和杂波功能来处理它。

垃圾过滤器具有不同的保护级别，具体取决于您希望它的严格程度。要更改设置，请转到功能区中的“主页”选项卡，然后选择“垃圾”&gt；垃圾邮件选项。。。

在这里，您可以选择“低”来过滤明显的垃圾邮件，选择“高”来捕获最多的垃圾邮件，但也有可能捕获一些正常的电子邮件，或者选择“安全列表”，只接收您批准的发件人的邮件。

在同一窗口中，使用“安全发件人”和“阻止发件人”选项卡分别列出您希望接收和不希望接收的电子邮件地址或域。

Office 365 for Business用户还可以使用一种称为“杂乱”的新功能。通过分析发件人、邮件内容和您的阅读习惯，Outlook会将某些电子邮件从您的收件箱文件夹移开，并使其变得杂乱无章。您可以通过右键单击邮件并选择移动&gt；来手动将电子邮件移动到混乱状态，并帮助系统学习；进入混乱状态。

默认情况下会启用杂波，但您可以通过Outlook的web版本将其关闭。单击中心距图标并导航到选项&gt；邮件&gt；自动处理&gt；杂波并取消选中标识为杂波的单独项目，然后单击保存。

如果您想了解更多垃圾邮件过滤技巧，请阅读我们关于如何避免Outlook垃圾邮件的指南。

使用参数搜索

如果你愿意的话，你完全可以不用整理你的收件箱，只需使用Outlook中强大的搜索功能。使用电子邮件列表顶部的“即时搜索”框，您可以通过从“当前邮箱”下拉列表中选择它来搜索所有文件夹和邮箱。

在搜索框内，您只需开始键入一些内容，Outlook就会尝试在任何字段中找到它，如发件人姓名、主题或邮件正文。您可以通过使用逻辑运算符（如AND、OR、AND和NOT）来获得更具体的结果。您还可以使用诸如from、subject和received等参数，后跟冒号和术语。可以在相关的Outlook支持页面上查看这些内容的完整列表。

在搜索框中单击将打开功能区上的“搜索”选项卡，从中可以从界面中选择这些参数中的许多参数。