国防部的采购过程可能会令人困惑和复杂。合同类型多种多样——每种类型都有自己的优缺点。这些规定可能令人望而生畏,因为它们似乎与税法的规模相当。合同竞争可能非常激烈。有很多文书工作。但国防合同可以是有利可图和有回报的。
国防部采购通常从以下三点之一开始:
只有一家公司能够履行合同时,才进行独家采购。这种采购是罕见的,政府必须做好记录。一旦你有了一些政府合同,并且有了一个开放的合同工具,你就更有可能得到一个单一来源的采购。
根据现有的多个授予合同进行的采购越来越普遍。GSA时间表、海军海港-e和空军NETCENTS II等多个授予合同(MAC)涉及公司获得合同,然后竞争任务订单。只有拥有多个授予合同的公司才能竞争任务订单,而任务订单就是工作。MAC是有价值的,因为能够竞争最终任务订单的公司数量要少得多。获得MAC的过程类似于下文讨论的25000美元以上的收购。
多重授予合同的一种类型是广泛的机构公告或BAA。BAA是一个机构在寻求基础研究工作时发出的征集。介绍感兴趣的主题,公司和大学提交提案,提出可能需要资金的解决方案。
正常采购分为简化采购(25000美元以下)和所有其他采购。
简化采购是指低于25000美元的采购,要求政府采购代理通过口头或简短的书面报价获取报价。然后向最低责任投标人发出采购订单。海军表示,他们98%的交易额低于25000美元,这意味着小公司可以获得数十亿美元。简化收购不做广告,所以要得到这些合同,你必须在采购人员面前,让他们打电话给你,从你那里得到报价。
超过25000美元的采购在联邦商业机会网站上公布。在这个网站上,你可以找到政府购买的几乎所有东西的投标申请书(RFP)。仔细阅读RFP摘要,找到感兴趣的内容时,下载RFP文件。非常仔细地阅读这些文件,并根据RFP文件的要求编写一份建议书。确保您知道提案的到期时间,并在到期日期和时间之前提交您的提案。迟交的提案被否决。
政府根据RFP中列出的程序对提案进行评估。有时可能会提出问题,但并非总是如此。大多数情况下,决策完全基于您的提案,因此请确保所有内容都在其中,否则您可能会失去机会。
一旦你被授予合同,合同官员将向你发送一封信,并与你联系以协商合同。如果谈判顺利,合同将最终敲定。有些采购不需要谈判,因此政府将向您发出采购订单。确保您仔细阅读了所有文档并完全理解它们的含义。与国防部签订合同可能会很复杂——最好知道你同意什么,而不是在签署具有法律约束力的合同后才知道。
现在是完成合同并获得更多工作的时候了。
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