使用要点的正确方法

商务写作和技术写作中常用的标点符号(•),用于介绍列表(或系列)中的项目,称为要点。...

商务写作和技术写作中常用的标点符号(•),用于介绍列表(或系列)中的项目,称为要点。

List of healthy life changes

作为一般规则,在创建列表时,使用项目符号识别同等重要的项目;对具有不同价值等级的项目使用数字,首先列出最重要的项目。

实例和意见:

  • “项目符号(•)标记列表中的项目。如果一个句子紧跟项目符号,则在其结尾处加上句号。紧跟项目符号的单词和短语不需要结尾标点符号。在项目符号列表中,无需将连词和[最后]项放在前。”(M.Strumpf和a.Douglas,《语法圣经》。Owl,2004)
  • 这个想法只是设计而不是默认结束,以下任何一种做法都会有所帮助:在笔记中,记录可能具有戏剧性的结尾材料。为结尾保留一个最好的例子或轶事。为发展的结尾留出空间。致力于与该作品相匹配的结尾。避免走向陈词滥调的结尾。(阿瑟·普洛特尼克,《斯邦克与比特》,兰登书屋,2005年)
  • 使用项目符号的技巧“当你不想暗示列表中的一件事比另一件事更重要时——也就是说,当你不表示排名顺序时——当列表几乎不需要被引用时,你可以使用项目符号点。它们通过强调显著点来增强可读性……”以下是。关于如何更好地使用子弹的更多提示:(1)以冒号结束你的介绍,冒号充当锚;(2) 保持项目在语法上的平行(见平行)。“(布赖恩A.加纳,《加纳的现代美国用法》,牛津大学出版社,2003年)
  • 平行性“项目符号列表最常见的问题是缺乏平行结构。如果第一个项目符号是现在时的陈述句,那么其余的项目也应该是现在时的陈述句。每个项目都必须是介绍句的延续……”(比尔·沃尔什,《折腾成逗号》,当代图书,2000年)
  • 有效地使用子弹——“工作中最有效的沟通不是笨重的备忘录,而是千疮百孔的PowerPoint演示文稿,来自不同国籍的人可以在很短的时间内吸收。”(A.Giridharadas,“数字时代的语言是一种钝钝的工具”,《纽约时报》,2010年1月17日)“对于公众演讲者来说,要点可以作为即席演讲的提示,通常比完整的文本更有用。正如我们在出版界所说,在印刷版上,子弹“打破了灰色”。它们让眼睛“放松”“充分利用要点的关键是确保列表中的元素相互关联。如果你写的是“买一辆好的二手车之前应该做的六件事”,一定要给你的读者或听众六件他们应该做的事,而不是四件事,再加上对二手车推销员的尖刻观察和对你的老野马是什么宝石的怀旧抱怨。“如果你的材料不是一个可比较元素的集合,那么项目符号可能不是最好的表达方式。毕竟,段落可以让你把事情搞混:这里是陈述句,那里是反问句,甚至可能是一个简短的列表。段落比项目符号更好地将元素置于更复杂的关系中。”(露丝·沃克,“我们现在在枪林弹雨中说话”,《基督教科学箴言报》,2011年2月9日)
  • 发表于 2021-09-25 06:10
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  • 分类:人文

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