商务写作会议记录
在商务写作中，会议记录是会议的正式书面记录。会议记录一般用一般过去时书写。它们是所考虑的主题、得出的结论、采取的行动和分配任务的永久记录。它们还记录了哪些人在会议上提出了新想法，以及这些想法是如何被接受的。如果在会议上进行了表决，会议记录将作为谁对提案投了赞成票和反对票的记录，在将来实施或拒绝该提案的后果产生时，可以考虑这些记录。
谁来做会议记录？
一些会议记录由记录秘书保存，记录秘书是专门负责记录会议记录、保存所有记录和文件、跟踪出席和投票记录以及向相关指定方（例如董事会或企业高层管理人员）报告的员工。但是，会议记录可由出席会议的任何个人保存，并通常分发给出席会议的单位的所有成员。
会议记录的主要部分
许多组织使用标准模板或特殊格式来记录会议记录，各部分的顺序可能会有所不同。
- 标题：委员会（或业务单位）的名称以及会议的日期、地点和开始时间。
- 与会者：会议主持人的姓名，以及所有出席会议的人（包括来宾）和被免除出席会议的人的姓名。
- 批准以前的会议记录–关于上次会议记录是否获得批准以及是否进行了任何更正的说明。
- 行动项目–会议上讨论的每个主题的报告。这可能包括上一次会议的未完成事务。（对于每个项目，请注明讨论主题、讨论负责人姓名以及可能达成的任何决定。）
- 公告–关于与会者所作任何公告的报告，包括下一次会议的拟议议程项目。
- 下次会议——关于下次会议召开地点和时间的说明。
- 休会——关于会议结束时间的说明。
- 签名行-准备会议记录的人员的姓名和提交日期。
观察
"In writing minutes, be clear, comprehensive, objective, and diplomatic. Do not interpret what happened; simply report it. Because meetings rarely follow the agenda perfectly, you might find it challenging to provide an accurate record of the meeting. If necessary, interrupt the discussion to request clarification. "Do not record emotional exchanges between participants. Because minutes are the official record of the meeting, you want them to reflect positively on the participants and the organization." (From "Technical Communication," Ninth Edition by Mike Markel)编写会议记录的指南
- 撰写会议记录的人员应能够在会议进行过程中实时完成会议记录，以便在会议结束时最终完成会议记录。
- 会议记录应侧重于结果和目标导向的行动。
- 好的会议记录简短而中肯。它们不是逐字记录，而是简洁、连贯的摘要。摘要应包括同意点和不同意点，但不要求所有细节。
- 会议记录可以用作报告或备忘录的原始材料，但是，它们的编写目的应该是为出席会议的人而不是为未出席会议的人概述事件。
- 会议记录应在会议结束后立即完成并分发（经验法则是在一两天内）。
来源
- 希尔伯特，默里；克拉特，布鲁斯。《领导力百科全书：大众领导力实用指南》，麦格劳·希尔，2001年
- 发表于 2021-10-08 21:23
- 阅读 ( 130 )
- 分类：语言
你可能感兴趣的文章
商务英语(business english)和文学英语(literary english)的区别
商务英语与文学英语 既然我们生活在一个每一个概念都在扩展的世界里，包括语言的范围，那么了解商务英语和文学英语的区别是很有用的。早些时候，如果有人说“我在学英语”，那可能仅仅意味着这个人在学习英语，而...
我们正在招聘tl80商务团队
商务团队是一组作家/营销人员，他们在应用程序、小工具和服务方面为tl80读者提供了大量优惠。它是研究、写作和购物的混合体。角色从测试契约开始，然后全职移动。继续读！更多关于角色的信息tl80商务专家将帮助我们的读...
学术写作(academic writing)和商务写作(business writing)的区别
学术写作与商务写作 学术写作和商务写作是两种完全不同的写作风格，人们在任何时候都可以使用。尽管如此，很多人仍然不知道这两种写作风格的区别特征；更大的问题是，大多数作家不熟悉何时使用学术写作风格，甚至...
b1层(b1)和b2签证(b2 visa)的区别
...放；这是B1和B2**的组合，旨在为那些想访问美国的人提供商务和娱乐。 覆盖的关键领域 1.什么是B1**–定义、目的、活动、证明2.什么是B2**–定义、目的、活动3.B1和B2**的相似之处是什么–共同特征概述4.B1和B2**的区别是什么–主...
如何让你的写作成为真正的生意
...系人列表。捕获姓名和电子邮件地址。12.投资一条单独的商务电话线或商务**。13.投资网站和名片。14.确保你有高质量的高速互联网(嗯。）15.投资于你需要的帮助——培训、人员、空间或工具。16.投资一台好电脑和你需要的软件...
如何格式化并写一封简单的商务信函(format and write a simple business letter)
人们写商务信函和电子邮件的原因多种多样，如索取信息、进行交易、确保就业等。有效的商务信函应清晰简洁，语气恭敬，格式恰当。通过将商务信函分解为基本的组成部分，你可以学习如何有效地沟通，并提高写作技巧。 ...
一封好的法国商务信函的要素
写一封好的法国商务信函取决于一件事：知道正确的公式。这是一张表格：有效的法国商业信函或商业信函所需的各种公式列表。 首先，让我们从上到下大致勾勒出所有商业通信中的组件。 法国商务信函的组成部分 写作...
通过头脑风暴发现想法
...所发表的想法进行分析、讨论或批评。无论是在课堂上、商务会议上，还是在作文头脑风暴会议上，你都会寻求各种想法，无论这些想法多么疯狂。只有在头脑风暴会议结束后，或者可能在会议结束时，你才开始从错误中挑选好...
商务写作、技术交流中的图形
在商务写作和技术交流中，图形被用作视觉表达，以支持报告、提案、说明集或类似文档中的文本。 图形的类型包括图表、图表、图纸、数字、图形、地图、照片和表格。 词源：来自希腊语“写作” "Successful visuals integra...
商务英语参考书
01 2004年 商务语法、风格和用法 虽然这本书不是专门为英语学习者编写的，但它提供了易于遵循的指导和技巧，用于在讲英语的商业世界中编写书面文档以及进行写作和口语。还包括书写和口语的基础知识，包括传统...
0 篇文章
