在Word文档中留下评论是对正在审阅的文章留下反馈的好方法。如果您评论的问题已经解决,您可以删除注释以保持外观整洁。下面是方法。
首先,打开一个Word文档并突出显示您想对其发表评论的内容。选择后,转到“评论”选项卡并选择“新评论”,它位于“评论”组中。
接下来,键入要留下的评论。就这些。重复这一步,你需要在文章中留下多少评论。
如果您想对已经留下的评论留下反馈,只需将鼠标悬停在评论上,然后单击“回复”按钮。
现在,键入您的答复并保存答复。
解析注释会保留注释,但会将其显示为“已解析”,以便协作处理该作品的人可以看到问题已被修复。删除注释会将其完全删除。
如果你想让其他队友知道某个问题已经解决,请使用“解决”。如果您想清除侧边栏中的一些注释,请使用“删除”。
要解析注释,请将鼠标悬停在注释上,然后单击“解析”按钮。
注释将保留在侧边栏中,但它将变灰以显示注释已解决。
To delete a comment, right-click the item and select “Delete”.
或者,选择要删除的注释,导航到“审阅”选项卡的“注释”组,然后选择“删除”按钮。
如果您在Word文档中有许多要一次删除的注释,请选择“删除”下的箭头,然后选择“删除文档中的所有注释”选项。
如果以前某条评论被标记为已解决,但您需要留下进一步的反馈,则可以通过右键单击该评论并选择“重新打开评论”来重新打开该评论。
这仅在注释被标记为“已解决”而未被删除时有效。
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