什么是在线会议？(online meetings?)

在线会议是使用互联网作为实时通信媒介进行的聚会。万维网不是让与会者聚集在一个物理位置，而是用来创建一个虚拟会议场所，可以使用正确的登录凭据访问该场所。根据在线会议使用的软件平台，参与者可以通过几种不同的方式与主持人或主席进行沟通。...

在线会议是使用互联网作为实时通信媒介进行的聚会。万维网不是让与会者聚集在一个物理位置，而是用来创建一个虚拟会议场所，可以使用正确的登录凭据访问该场所。根据在线会议使用的软件平台，参与者可以通过几种不同的方式与主持人或主席进行沟通。

Group of businesspeople in an online meeting.

举行在线会议最常见和最便宜的方法之一是利用创建带有音频覆盖的私人聊天室的功能。在此应用程序中，每个参与者都会向聊天室提供商设置一个帐户。主席创建私人聊天室并邀请与会者进入聊天室。一旦每个人都聚集在一起，会议就可以通过在公共聊天板中键入消息或使用音频功能，并将扬声器和麦克风连接到每个参与者的台式机或笔记本电脑上来进行。虽然互动是有限的，但通常没有与此选项相关的成本，如果口头沟通足以正确进行会议，使用聊天室将非常有效。。

Spreadsheets and other documents can be shared during an online meeting.

对于更健壮的在线会议，可以选择使用web会议供应商。对于web会议，通常能够通过音频会议连接进行口头交流，音频会议连接独立于会议的可视部分运行。主持人可以通过在查看窗口中发布幻灯片演示、电子表格和其他文档，与小组共享这些文档。

对于大多数此类在线会议，主持人可能会将其他与会者置于“只听”模式；也就是说，他们可以听到主持人所说的，但不能口头回应。大多数web会议服务允许与会者通过只有主持人才能看到的界面向主持人发送问题和评论。当需要进行正式演示时，这种方法通常效果良好。当主持人准备好进行口头互动时，通常可以选择让所有与会议的联系完全互动，或者让与会者得到认可，并允许他们提问或以其他方式口头回应主持人。。

在线会议有几个优点。首先，可以在很短的时间内召开会议。人们不必安排参加物理会议的旅行，也不必排除往返会议的旅行时间。其次，距离没有问题。与会者可以参加在线会议，无论他们位于世界各地。第三，在线会议通过允许视频交互，将音频电话会议的便利性提升到了一个新的高度。许多在线会议服务可以利用协作、多主席和密码保护的会议网站等功能。。

毫无疑问，免费和收费形式的在线会议可以为公司节省大量时间和费用。与此同时，非营利组织和信仰组织也可以利用在线会议来获得巨大的优势，既可以用于内部目的，也可以与组织的支持者或追随者进行有效沟通。