什么是人员配置软件？(staffing software?)
企业发展得越多，拥有的员工越多，对员工需求管理的需求就越大。满足这一需求的最有效和技术最先进的方法之一是使用人员配备软件。
简单地说，人员配置软件是一个或一系列应用程序，这些应用程序自动化了许多以前由有才华和有爱心的人完成的文书和/或簿记任务。诸如时间表、工资单、假期申请和发票等可以使用人员配置软件进行处理。让计算机执行这些任务不仅可以更快地完成任务——考虑到计算机自然具有N度多任务的能力——还可以让以前为其他任务做这些事情的人获得自由。通过让技术帮助企业创造更多的时间迎接新挑战，这是企业获得成功的重要途径。
还有另一种人员配置软件：一些应用程序使工人能够更有效地管理他们的日常活动。此人员配置软件更关注个人，可以管理约会和待办事项列表，跟踪客户和联系人数据，并为重要活动（如会议和电话会议）设置警报和提醒。在这种情况下，人员配置软件取代了秘书。实际上，计算机就是秘书。
人员配备软件的一个主要好处是创建一个它处理的所有活动的电子记录。工人们不必依赖由纸张、文件、文件夹和文件柜组成的系统，相反，他们可以依赖虚拟设备，由计算机、服务器和备份系统提供动力，这些设备占用的空间和维护工作量都比物理世界的同类设备少得多。只要工人们建立了适当的跟踪和存储信息的方法，找到一张20年前左右写的发票就只需点击几下鼠标——这与在地下室或仓库的满是灰尘的盒子里筛选纸张相去甚远。
然而，很少有工作场所是无纸化的，尽管它们肯定可以利用我们今天的技术进步。许多人将发票、账单、约会、会议记录和他们日常生活的其他数字记录制作成纸质副本。然而，由于人员配备软件，页面数量可以减少。
人员配备软件的一个缺点是，在许多情况下，它不完全是移动的。经常出差并依靠手机、笔记本电脑和个人数字助理（PDA）开展业务的专业人士可能会发现自己在旅途中因缺少人员配备软件而处于不利地位。智能手机可以在一定程度上解决这一问题，因为它们可以运行通用软件应用程序的移动版本，包括某些版本的人员配置软件。这些手机还可以提供网络浏览功能，允许移动工作者访问基于网络的人员配置软件。
- 发表于 2021-12-14 17:58
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