管理涉及通过操纵组织结构来确定组织的目标、程序和规则。管理由计划、组织、人员、指挥和控制五大结构组成。一个组织的结构是在进行了全面的业务规划之后确定的。计划说明要做什么；组织说明了如何做事情，人员配置决定了谁来做。尽管人员配备和招聘对任何组织的成功都有很大的贡献，但许多人并不知道他们是不同的。招聘包括为某一特定工作获得最佳潜力的过程。人员配置是一个过程，包括为一个组织中的几个职位招聘合适的员工的几个步骤。

什么是招聘(recruitment)？

招聘可以被定义为一个系统的过程，用来寻找和获得一个职位的最佳潜在候选人，从中选出最符合要求的候选人。它包括从众多的求职者中获得尽可能多的求职者。正是通过招聘，人们可以听到和了解一家公司，也可以决定他们是否愿意成为公司的一部分。

一个组织应该做的第一件事就是知道他们需要多少员工，这些人应该具备什么技能，以便找到最适合空缺职位的人。组织可以选择使用内部招聘或外部招聘。内部招聘包括在组织内部寻找合适的候选人，而外部招聘则包括在组织外部寻找合适的候选人。

招聘时涉及的步骤包括：；通过充分了解完整的工作描述来确定招聘需求。通过确定哪些沟通渠道来获得空缺的信息。人力资源部接着寻找最有潜力的候选人，然后找出其中最有活力的候选人，最后选出最优秀的少数人。被选中的少数人经过筛选和面试，最后最好的候选人被录用。在正式加入组织之前，应聘者会被录用，并通过让新员工感到被需要的方式接受入职培训。

什么是人员配备(staffing)？

人员配置是一项管理职能，它涉及到获得和保持熟练和合适的员工，以填补公司从高层到底层的职位。它包括找到合适的人，雇用他们并愉快地留住他们。它有助于组织中每个员工的定位、成长和进步，以确保他们有效地承担管理和运营任务。公司要实现目标，每个员工都有自己的角色。因此，每个人都有责任确保他们高效地完成任务。人员配置认识到组织中每个员工的重要性。因此，人力资源部应通过仔细遵循系统的招聘和发展过程，力求获得最适合任何职位的人才。这一过程确保在适当的时间找到适当数量的具有适当资格的候选人。

人员配置过程中涉及的步骤包括：；估计所需的人力资源，包括确定该职位所需的员工数量和类型，通过寻找和激励潜在员工申请空缺进行招聘，从大量对该职位感兴趣的应聘者中选择更好的应聘者，根据其资历和能力选择合适的人员，将其安置在合适的位置，培训和发展是传授特定工作知识和技能的系统程序，通过将实际完成的工作与分配的工作进行比较并作出判断而进行的评估，通过晋升使员工获得更好的地位和更高的工资，通过给予员工奖励而获得的报酬，最后通过死亡、解雇等方式离职，裁员或退休。

两次招聘之间(s between recruiting)和人员配备(staffing)的区别

1. 定义

招聘是一个寻找潜在员工并鼓励他们申请空缺职位的过程，而人员配置是一个组织中人员的获取、雇用、发展和保留的过程。

1. 功能

招聘是人员配置的一个组成部分，而人员配置是管理的一个主要职能。

1. 范围

招聘范围不如人员配置广泛。招聘只涉及一个步骤，而人员配置则涉及一系列关键步骤招聘就是其中之一。

1. 持续时间

招聘是一个短期过程，而人员配置是一个长期和持续的过程。

1. 发生阶段

招聘发生在**的早期阶段，而人员配置则发生在组织的所有阶段，而与级别无关。

招聘与人员配置：比较图表，便于您识别差异

总结 - 招聘的目的(of recruitment) vs. 人员配备(staffing)

组织成功的主要决定因素是其员工。每个员工都必须是有技能、有责任心和有能力的人。

被选中的候选人应该是能够有效和高效地完成任务的人，以便为组织的发展做出积极贡献。

因此，人力资源部必须确保他们遵循系统的程序，以确保他们最适合空缺职位。

只有通过把合适的人安排到一个工作岗位上，才能帮助一个组织实现甚至超越他们的目标。