管理涉及透過操縱組織結構來確定組織的目標、程式和規則。管理由計劃、組織、人員、指揮和控制五大結構組成。一個組織的結構是在進行了全面的業務規劃之後確定的。計劃說明要做什麼；組織說明瞭如何做事情，人員配置決定了誰來做。儘管人員配備和招聘對任何組織的成功都有很大的貢獻，但許多人並不知道他們是不同的。招聘包括為某一特定工作獲得最佳潛力的過程。人員配置是一個過程，包括為一個組織中的幾個職位招聘合適的員工的幾個步驟。

什麼是招聘(recruitment)？

招聘可以被定義為一個系統的過程，用來尋找和獲得一個職位的最佳潛在候選人，從中選出最符合要求的候選人。它包括從眾多的求職者中獲得盡可能多的求職者。正是透過招聘，人們可以聽到和瞭解一家公司，也可以決定他們是否願意成為公司的一部分。

一個組織應該做的第一件事就是知道他們需要多少員工，這些人應該具備什麼技能，以便找到最適合空缺職位的人。組織可以選擇使用內部招聘或外部招聘。內部招聘包括在組織內部尋找合適的候選人，而外部招聘則包括在組織外部尋找合適的候選人。

招聘時涉及的步驟包括：；透過充分瞭解完整的工作描述來確定招聘需求。透過確定哪些溝通渠道來獲得空缺的資訊。人力資源部接著尋找最有潛力的候選人，然後找出其中最有活力的候選人，最後選出最優秀的少數人。被選中的少數人經過篩選和麵試，最後最好的候選人被錄用。在正式加入組織之前，應聘者會被錄用，並透過讓新員工感到被需要的方式接受入職培訓。

什麼是人員配備(staffing)？

人員配置是一項管理職能，它涉及到獲得和保持熟練和合適的員工，以填補公司從高層到底層的職位。它包括找到合適的人，僱用他們並愉快地留住他們。它有助於組織中每個員工的定位、成長和進步，以確保他們有效地承擔管理和運營任務。公司要實現目標，每個員工都有自己的角色。因此，每個人都有責任確保他們高效地完成任務。人員配置認識到組織中每個員工的重要性。因此，人力資源部應透過仔細遵循系統的招聘和發展過程，力求獲得最適合任何職位的人才。這一過程確保在適當的時間找到適當數量的具有適當資格的候選人。

人員配置過程中涉及的步驟包括：；估計所需的人力資源，包括確定該職位所需的員工數量和型別，透過尋找和激勵潛在員工申請空缺進行招聘，從大量對該職位感興趣的應聘者中選擇更好的應聘者，根據其資歷和能力選擇合適的人員，將其安置在合適的位置，培訓和發展是傳授特定工作知識和技能的系統程式，透過將實際完成的工作與分配的工作進行比較並作出判斷而進行的評估，透過晉升使員工獲得更好的地位和更高的工資，透過給予員工獎勵而獲得的報酬，最後透過死亡、解僱等方式離職，裁員或退休。

兩次招聘之間(s between recruiting)和人員配備(staffing)的區別

1. 定義

招聘是一個尋找潛在員工並鼓勵他們申請空缺職位的過程，而人員配置是一個組織中人員的獲取、僱用、發展和保留的過程。

1. 功能

招聘是人員配置的一個組成部分，而人員配置是管理的一個主要職能。

1. 範圍

招聘範圍不如人員配置廣泛。招聘只涉及一個步驟，而人員配置則涉及一系列關鍵步驟招聘就是其中之一。

1. 持續時間

招聘是一個短期過程，而人員配置是一個長期和持續的過程。

1. 發生階段

招聘發生在**的早期階段，而人員配置則發生在組織的所有階段，而與級別無關。

招聘與人員配置：比較圖表，便於您識別差異

總結 - 招聘的目的(of recruitment) vs. 人員配備(staffing)

組織成功的主要決定因素是其員工。每個員工都必須是有技能、有責任心和有能力的人。

被選中的候選人應該是能夠有效和高效地完成任務的人，以便為組織的發展做出積極貢獻。

因此，人力資源部必須確保他們遵循系統的程式，以確保他們最適合空缺職位。

只有透過把合適的人安排到一個工作崗位上，才能幫助一個組織實現甚至超越他們的目標。