人員配置與招聘
人事和招聘是任何人力資源部門的兩個極其重要的職能。在適當的地點擁有合適數量的合適人員是組織有效性的關鍵績效驅動因素。雖然人員配置和招聘的功能是一致的,因此造成了混淆,但人員配置和招聘之間存在差異,這裡將對此進行詳細解釋。然而,在詳細討論這兩個重要人力資源職能之間的區別之前,首先讓我們瞭解什麼是招聘,什麼是人員配置,以及招聘是如何完成的。
什麼是招聘(recruiting)?
招聘是吸引有適當資格的人申請一個組織的某個職位的過程。一個組織有幾種方法可以用來吸引應聘者來應聘某個職位。招聘可以是外部招聘,內部招聘,也可以兩者兼而有之。
外部招募
外部招聘是指從外部招聘申請人,例如:,
•在當地報紙或網站上發佈招聘信息
•員工推薦
•員工招聘機構
•學院和大學招聘
•臨時職業介紹所
招聘啟事是通知求職者某個職位空缺最常用的方法。員工推薦是指前僱員或現有僱員代表對某項工作感興趣的朋友或關係所作的推薦。如果有空缺職位需要填補,僱員招聘機構會指導失業人員到要求這些資格的公司工作。如果員工被選中,他們將從公司獲得佣金。大學招聘包括招聘即將畢業的學生到某一特定領域就業。臨時職業介紹所是指導僱員短期完成臨時工作的業務,可以是三個月、六個月或一年。
內部招聘
內部招聘是一個機會,提供給內部員工,攀登公司的階梯。通過這種方法,現有員工可以得到晉升和更高的職位。
這種方法有幾個好處,比如,
•為員工提供職業發展的機會。
•公司可以通過不花費廣告和定向培訓項目來節省資金。
•員工已經熟悉公司政策和程序。
然而,內部招聘也有一些缺點,比如,
•晉升造**員缺口。
•隨著內部員工的晉升,公司將無法掌握新的想法、知識和技能。
什麼是人員配備(staffing)?
人員配置是選擇、部署和保留申請職位空缺的人員的過程。在競爭激烈的商業環境中,企業留住員工是一個挑戰。他們有巨大的責任選擇最合適的合格申請人,然後提供培訓以發展他們的能力,以符合行業期望,最後提供有競爭力的薪酬和其他福利,以留住公司內最優秀的員工。
招聘(recruiting)和人員配備(staffing)的區別
•招聘是吸引具有適當資格的人員申請組織中的特定職位的過程,而人員配置則涉及在組織內選擇、部署和保留員工。
•人員配置從員工進入組織開始,並貫穿整個過程,直到員工離開公司。然而,招聘是在人員配置的初始階段進行的。
•可以通過內部來源和外部來源進行招聘,人員配置主要是一個內部過程。