教会秘书做什么？
教会秘书通常处理教会的所有行政事务，从接听电话到设计公告、复印和管理信件。然而，这份工作通常不仅仅是处理文书工作和打电话。大多数秘书还必须成为整个组织的代言人。关于教会、教会结构和信仰的基本知识通常是必不可少的，因为秘书可能被要求回答来自广泛人群的广泛问题。
教会秘书的具体工作必然取决于所涉组织的具体情况。不过，在大多数情况下，行政职责占据了工作的大部分。秘书通常管理教堂的前台。这包括维护主日历、安排约会以及了解如何联系所有员工。他或她必须精通教会的节目，必须知道如何引导公众提出具体问题。
在某种程度上，教会秘书必须是教会的一般资源，无论是对会众还是对外界。在内部，他或她负责将教会成员与牧师联系起来，管理课程和活动的注册，以及发布和分发公告。这通常包括管理电子邮件数据库以及打印传单和公告。
秘书还必须向外界代表教会及其计划。新来者如果对服务或活动有疑问，通常会在打电话时首先联系教会秘书。秘书必须能够礼貌和诚实地回答有关教会及其政策的问题。安排牧师咨询、提供有关婚礼和葬礼计划的事实以及回答有关教会基本信仰的问题都属于教会秘书的职责范围。
在一些教堂，特别是那些非常大的教堂，一名教堂秘书可能被指派给一名牧师或牧师。这种教会秘书在很多方面都像个人助理。他或她将管理牧师的个人日程安排，并以牧师的名义收发信件。秘书将与教会工作人员的其他成员互动，并偶尔承担更一般的任务，如帮助准备每周的通讯，但每天大部分时间只为一个人服务。这种结构的教堂通常雇用多名秘书：通常高级领导层的每个成员一名秘书，一名或多名秘书坐在前台处理更多的一般性询问。
所有秘书通常必须共同努力，以保持外联和任务管理方面的一致性。这同样适用于有多名秘书的大教堂，也适用于有各种兼职行政助理一起工作的小教堂。教会办公室是大多数教会组织不可分割的一部分，秘书的主要作用是确保该办公室高效、有效和有益。
- 发表于 2021-12-21 14:16
- 阅读 ( 78 )
- 分类：教育
你可能感兴趣的文章
美国宇航局的黄金记录教会了我关于人类的知识
当我从盒子里拿出三个黄色LPs中的第一个时，我的心脏兴奋得跳得很快。我轻轻地把它放在一个转盘上，打游戏，然后躺在沙发上，客厅的灯光降到最低。一位操着奥地利口音的老人开始用平静的声音说话。 “As the Sec...
乔莫·肯雅塔：肯尼亚第一任总统
...汰机而被送往位于Thogoto（内罗毕以北约12英里）的苏格兰教会传教处。他两脚和一条腿都做了成功的手术。 卡莫第一次接触欧洲人给他留下了深刻的印象，并决心加入教会学校。他离家出走，成为使团的常驻学生。在那里，他...
总书记是干什么的？
...书长，也称为一等秘书甚至秘书长，通常是工会、协会或教会等组织的领导人或业务负责人。他的职责与秘书的一般情况大不相同，因为他通常负责代表组织主持或出席更重要的会议，并就整个组织作出决定。这个职位通常需要...
秘书做什么？
... 秘书可以根据其工作场所承担一系列职责，但一般来说，他们负责通过执行行政和低级管理任务来保持办公室的平稳运行。这些专业人员通常接听电话和电子邮件，管理档...
病房秘书做什么？
... 病房秘书主要负责通过执行注册护士（RN）或其他经理分配的职责，保持医院护士站的平稳运行。病房秘书经常向医院其他科室的工作人员以及患者访客传达患者信息。在大多...
什么是法律秘书？(a legal secretary?)
... 法律秘书是专门从事法律领域的行政助理。他或她协助律师准备法律文件。法律秘书受雇于律师事务所以及保险公司、公司和房地产公司的法律部门。完成长达一年的法律助理...
如何我选择最好的秘书礼物？(i choose the best secretary gift?)
... 你的秘书在很多方面都是你的生命线，为那个人选择最好的秘书礼物可以确保你的生命线不会在办公室开始变得艰难时被磨损。对你的秘书或行政助理有足够的了解是很重要的...
什么是罗马教廷？(the holy see?)
... 罗马教廷可以被认为是罗马天主教会的政府。然而，这个术语有点复杂，它可以用来指代许多不同的实体。Ot包括梵蒂冈城的领土；罗马圣约翰拉特兰大教堂中教皇的座位或大教堂；教皇本人对梵蒂冈城...
职员做什么？
... “书记官”一词源于“神职人员”一词，指天主教会对记录保存的控制，尤其是因为在大多数情况下，只有神职人员、牧师和一些贵族才能读写。他们可能以多种身份工作，记录婚姻、出生和死亡，担任教会或王室的秘...
什么是一个执行秘书？(an executive secretary?)
... 行政秘书是一个为高层管理人员担任行政助理的人。这通常不是一个初级的秘书职位。通常情况下，这份工作需要有多年为主要的高级官员担任秘书的经验。行政秘书的工作职...
0 篇文章
