行政秘书做什么？

高级行政秘书通常被分配到一个行政人员或部门，可能负责接待员或兼职助理等较低级别的工作人员。该职位通常是该部门或个人的直接下属。行政秘书必须精通计算机，具备组织和人际交往能力，能够处理会议、研究和旅行安排。这个职位通常要求更高的薪水，特别是如果工作是专门的。。...

高级行政秘书通常被分配到一个行政人员或部门，可能负责接待员或兼职助理等较低级别的工作人员。该职位通常是该部门或个人的直接下属。行政秘书必须精通计算机，具备组织和人际交往能力，能够处理会议、研究和旅行安排。这个职位通常要求更高的薪水，特别是如果工作是专门的。。

助理可以执行一般任务，如接听公司电话、通信、归档和邮件处理，但行政秘书通常只负责支持的部门或行政人员。一些使用专业助理的部门包括人力资源部、会计部和法律部。秘书可以充当部门或行政人员与办公室其他人员之间的联络人，也可以直接与客户打交道。

行政秘书职位的要求包括使用所有办公技术的能力，例如配备各种软件的计算机，有时还包括听写设备。如今，许多公司都在寻找持有学位的申请人，但除非工作高度专业化，否则可能会考虑之前的经验。例如，法律秘书在处理法庭文件方面需要专门的培训。医务秘书必须了解账单和编码以及医学术语。

行政秘书经常被要求在老板、其他高管和客户之间安排会议和电话会议，并为办公室或访客计划活动。在网上查找信息和与供应商保持联系的技能以及旅行安排方面的经验都很有帮助。在人力资源和会计领域，在处理私人员工记录和财务信息时，保密能力非常重要。

该职位的持有者可能会被要求协助培训和监督较低级别的员工。随着公司越来越多地合并职责，行政秘书可以获得计时、日程安排和授权方面的管理经验。这将有助于在公司内部晋升到办公室行政或管理职位。办公室管理员职位的候选人需要具备出色的人际交往能力，以及公司政策和纪律措施方面的知识。。

对于那些寻求行政秘书职业的人来说，社区学院或大学的商业课程可以提供计算机程序、数学、记录保存和通信方面的指导。一般助理和希望进入法律和医学领域的人员可获得专业认证。在许多情况下，学位或证书可以获得更高的薪水。会计和人力资源方面的课程将使对这些行政工作领域感兴趣的求职者受益。。

行政助理(administrative assistant)和秘书(secretary)的区别

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