物料管理是商业物流的一部分,是指监督实物或产品的位置和移动。此类管理有三个主要要素:备件、质量控制和库存管理。物料管理在大型制造和分销环境(如仓库)中非常重要,因为仓库中有多个零件、多个地点,并且在这些项目上投入了大量资金。
对于许多公司来说,物料管理确保在一个组织内正确跟踪不同的货物。这可能包括企业制造的物品,以及该公司从其他生产商处购买的供应品和材料。这些项目中的每一项都代表着企业的直接财务价值,许多公司专门雇用个人来监督这些材料。
物料管理的第一个要素涉及企业的备件。需要一个详细的业务流程来确定备件的订购点,确定理想的订购数量,并处理零件的接收以确保它们位于正确的位置。备件是生产线和相关设备持续运行的组成部分。此过程管理不善可能导致停机和生产损失,因为机器故障时没有可用的零件进行维修。
质量控制是物料管理的一个重要组成部分,确保产品具有较高且一致的价值。创建材料标准、检查和退货流程是公司员工的主要责任。必须对所有零件和材料进行测试,以确保达到特定的质量水平。这通常在向供应商付款之前完成,以确保供应商满足其合同条件。
库存管理是对公司库存中所有物料的准确跟踪。公司通常从其他供应商处购买这些物品。通过有效的库存管理可以减少三个可能的损失领域:收缩、错放和短装。
收缩是一个通用的材料管理术语,用于描述材料到达公司后的损失。这类损失可能是由于盗窃或损坏造成的。错放造成的损失最常见于大型组织或仓库。材料由发货人接收,然后由配送人员频繁地移动到另一个位置。但是,如果它被移动到错误的位置,它可能会丢失并被视为从未收到过。
当收到的数量少于装箱单上的数量时,就会发生短装。这一点必须尽快确定和纠正,最好是在托运人收到包裹之前。在实现之前经过的时间越长,供应商坚持产品正确装运的风险就越大,损失发生在客户的仓库内。
某些领域,如医疗保健,依靠物料管理来确保不同的货物得到妥善储存。药品和强效药品通常存放在医院和类似的医疗设施中。这些产品每天都被储存、跟踪和监控,以确保它们不会被医院的患者或工作人员偷走或滥用。类似的程序可用于存放可能具有潜在危险或用于制造武器的化学品或生物成分的研究实验室。
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