沟通能力是指与他人沟通的人通过互动和适当的互动达到目标的能力。首先,这是人力资源专业人员和负责管理他人的人员必须达到和拥有的技能水平。为了获得沟通能力,沟通者必须满足六个标准:灵活性、参与性、管理、同理心、有效性和适当性
灵活性要求沟通者能够适应各种情况,从而改变他人的行为以达到目标。适应性或灵活性可能要求与他人沟通的人对目标本身和负责实现目标的人都很敏感。例如,主管可以通过承认员工必须投入的长时间工作来激励员工,但同时确保工作正在完成。
参与对话是获得沟通能力所需的另一项技能。这要求通信者直接与另一方进行交互。互动包括倾听他人的需求和关注。它还要求沟通者意识到其他人是如何看待他们的,并知道如何回应所有这些。
能够管理对话需要沟通者调整他们与他人的互动方式。沟通者还必须适应和控制对话及其社交互动。会话管理要求沟通者控制会话的方向,这是另一个成就水平。
同理心是沟通者表明他们理解他人来自何处并分享自己情绪的能力。这是一种情感,在这种情感中,沟通者表明他或她知道其他人来自哪里,并且沟通者理解并理解。
有效性是沟通者达到对话目标的能力。达到对话目标的能力是衡量沟通能力水平的标准。有效性是指满足沟通者和其他相关方要求的能力。
沟通能力标准也要求适当性。适当性是指维持对当前形势预期的能力。对话在实现目标方面的恰当程度是获得沟通能力的主要衡量标准之一。当所有这些标准都得到满足时,沟通者就达到了沟通能力的最高水平。
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