作为微软向云计算和移动应用推进的一部分,他们已经投资了几款只支持云计算的办公应用。其中之一是Flow,它是一个基于触发器的系统,用于创建自动化的工作流。
如果你是那种经常阅读《如何极客》的人,你可能意识到了个人生产力的驱动力,这种驱动力在几乎整个千年中一直在肆虐。Flow是微软的一个尝试,它为您提供了一种自动化的通知、警报、数据收集和通信,这将帮助您减少在枯燥但必要的管理工作上花费的时间,并将更多的时间花在有趣(和高效)的事情上。
把Flow想象成IFTTT,但是倾向于办公室,而不是物联网或硬件。
Flow允许您创建基于触发器事件的“流”(工作流的缩写)。例如,您可以创建一个流,定期将对MicrosoftForms问卷的响应下载到Dropbox,或者在VisualStudio构建失败时在空闲通道中发布消息。
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任何人都可以使用流,如果他们注册了一个免费的微软帐户。拥有Office 365订阅的用户也可以使用Flow,但他们获得的功能与拥有免费Microsoft帐户的用户基本相同。
Flow还附带了Office 365和Dynamics 365的业务版本,但不同的订阅级别会获得与付费和免费帐户匹配的不同版本的Flow。这有点混乱,但你可以在微软的定价页面上查看详细信息。
如果你计划使用超过免费账户允许的金额,你也可以为流量账户付费。有三种定价方案:
你可以注册一个****90天的付费计划,这应该足够长的时间,看看是否值得掏钱。
Flow是一个解决计算机可能为你做的任务的烦恼的方法。这可以简单到当有人修改Dropbox中的文件时收到电子邮件警报,也可以复杂到包含审批、警报和通知的多步骤工作流(基于Power BI对实时数据的分析)。
您可以创建三种主要类型的流:
付费计划的企业用户还可以访问业务流程流,该流程指导员工完成数据输入步骤,并能够根据数据触发进一步的流程。
通常很难想到使用这类工具的方法,因此Microsoft提供了大量模板供您选择,其中一些模板是为特定情况(生产力、销售、软件开发等)设计的,其余的则使用特定的连接器。连接器是流和另一个应用程序之间的链接。
有许多应用程序的连接器,包括每个带有SAAS接口的微软应用程序(包括GitHub),还有Slack、Dropbox、Gmail、MailChimp、Jira、Twitter、BaseCamp等连接器。其中一些服务只提供给高级(即付费)客户,但大多数是企业服务,如BitBucket和Salesforce,作为个人用户,您不需要这些服务。还有FTP和RSS等协议的连接器。在编写本文时,总共有323个应用程序和协议的连接器,如果需要不同的连接器,您可以自己编写。
答案取决于你需要从他们那里得到什么。流程更侧重于企业和软件;IFTTT更侧重于用户和物联网。如果你想要你的灯打开以响应一个松弛的消息,IFTTT是你最好的选择。如果您希望每次有人响应您创建的调查时更新SharePoint列表,流是更好的选择。他们都擅长自己的工作,对于某些任务,你可以很高兴地使用他们中的任何一个。
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