作为项目管理的一个基本要素,项目规划涉及行动项目的制定和进度安排,以保持项目在一致的基础上向前推进。如果执行得当,还将包括完成每个行动项目的目标日期,以便能够有序地推进其他未决项目。在某些业务设置中,实际项目计划称为升级列表。
虽然有些人认为项目规划和过程规划是相同的,但事实并非如此。两者都是项目管理的关键要素,但每个要素的重点是互补的,而不是相同的。过程规划更侧重于选择项目所需的资源,并为实现预期目标提供总体框架。相比之下,项目规划将侧重于使用过程规划中确定的资源确定和安排完成项目中每个步骤所需的单个任务。。
为了保持计划的顺利进行,项目经理通常领导团队,负责实施完成项目所需的每个行动项目或步骤。经理帮助协调团队每个成员的行动,衡量进度,并在必要时就项目计划的变更做出决策。总的来说,项目经理将以任何必要的方式支持团队,以确保项目能够及时且经济高效地向前推进。项目经理通常还直接向公司所有者和其他负责企业整体职能的人负责。。
与任何类型的业务规划一样,项目规划是为了在最明智地利用现有资源的同时获得最大的利益。为此目的,此类规划的一个目标是根据所需资源的数量和所需资源的时间建立现实的数据。例如,项目计划可能需要使用卡车将材料运输到建筑工地。该计划将根据需要材料的时间安排交付,使公司能够在不需要完成考虑中的项目时将这些卡车用于其他目的。。
如今,项目规划通常通过使用软件来增强,以制定总体计划,并让所有团队成员了解当前行动项目集的进展情况。项目计划软件可以更轻松地将行动项目安排到最合理的顺序中,为计划中的每个项目设置合理的完成日期,并跟踪影响项目进度的任何因素。规划软件可以是专为一家公司开发的专有软件包,也可以是一种商业产品,适用于多种不同商业环境下的项目规划。。
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