什么是自动邮件？(automated mail?)

自动化邮件是一种商业工具，它可以相对轻松地处理大量邮件。一些公司利用设备和人员来处理如此规模的邮件处理，而其他公司则将这些功能外包给专门负责处理直接邮件活动、定期向客户分发邮件以及其他正在进行的项目的供应商。自动化邮件的目的是快速高效地处理邮件，从而减少与每个单元的创建和分发相关的费用。。...

A direct mail campaign allows a large number of letters to be mailed with little effort.

自动化邮件是一种商业工具，它可以相对轻松地处理大量邮件。一些公司利用设备和人员来处理如此规模的邮件处理，而其他公司则将这些功能外包给专门负责处理直接邮件活动、定期向客户分发邮件以及其他正在进行的项目的供应商。自动化邮件的目的是快速高效地处理邮件，从而减少与每个单元的创建和分发相关的费用。。

$The benefit of automated mail is that it is possible to prepare and send out tens of thousands of mail pieces in a fraction of the time it would take to prepare those same pieces by hand.$

使用自动邮件的一个例子是创建和执行直接邮件活动。为了加快邮寄大量宣传品（如信件或明信片）的过程，发起者通常会使用电子方法对这些宣传品进行地址、分类和准备邮寄。其中包括邮件扫描、作为活动的一部分创建配套传真和电子邮件，以及将这些电子格式与直接邮件一起分发。。

计算机软件用于生成邮件标签或在邮件上打印收件人姓名和地址。分拣机可以按邮政编码将邮件分开，从而更容易利用大宗邮件的费率。许多自动化邮件策略还使用激光打印技术，在分拣过程中使用适当的邮资，使邮件在相对较短的时间内准备好邮寄。

自动化邮件的好处是，它可以在手工准备相同邮件所需时间的一小部分时间内准备和发送数以万计的邮件。根据邮件的性质，使用自动化工具可以让企业在一小时内处理的邮件数量超过10到15人的团队在几个工作日内处理的邮件数量。这将为公司节省大量资金，并释放宝贵的人力资源，专注于运营的其他重要方面。。

一些公司选择在内部建立自己的邮件分拣设施，而另一些公司则选择利用自动化邮件服务来处理直接邮件活动和其他群发邮件。许多这类公司都为其客户保留清单，以及为以前的活动准备的文件证明。这使得客户可以使用以前的群发邮件中的元素，以相对较小的成本快速组织新的直邮活动。由于这些服务中的许多服务对每件收取统一的费用，包括打印、校对、寻址、投递邮资，甚至投递到邮局，因此在几分钟内计算邮寄项目的成本非常容易。。

使用自动化邮件服务的另一个优点是许多公司提供批量折扣。当客户选择发送同一作品的更多副本时，每次邮寄的费用就会降低。这可以让公司进一步优化直接邮件广告的成本，甚至可以持续向现有客户发送邮件。