资产分类账是一个公司的会计文件,只包含资产的细节,而不是记录公司所有财务方面的总账。 为了记录不同类型的资产,资产分类账通常包含子账户。 虽然一个公司不需要这种分类账,但它确实使一个更大或更复杂的公司的会计更容易。 这种分类账通常有支持公司财务实力的条目,但是,如果资产价值下降,也要记录折旧。
大多数企业都需要有一个总账,用来记录公司内部的每一笔财务交易;这包括任何资金的进出和价值的变化。 资产分类账只详细记录财务交易的一个方面:资产。 这些东西有助于给公司带来资金,可以转化为现金或用于完成工作。 一些常见的资产包括财产、资金、股票和债券、工具和家具。
使用资产分类账而不是仅仅使用总账的一个原因是,可以更好地管理资产。 在总账中,资产作为一般资产被录入,几乎没有区别。 同时,库存资产和家具资产的功能、升值和折旧都会有很大的不同。 在资产分类账中,通常会给每一类资产做一个子账户,这通常会使监督和改变资产变得更容易。
大多数企业不需要使用资产分类账,如果这种分类账被认为是浪费时间,他们也可能不使用。 同时,这使得总账记录资产更加容易,因为资产所需的大部分工作可以在资产分类账中处理,然后在总账中记录。 它还允许对企业的资产进行专门考察,并使总资产只提供一个广泛的考察;这发挥了两种分类账的优势。
资产的获得通常是因为它们能给公司带来更多的权力或值钱,但折旧,或资产价值的减少,也要记录在资产分类账中。 虽然这使资产的价值减少,但它是由于不可控的或现实的因素,如老化、缺乏使用或库存数字不佳。 折旧是资产的自然发生,公司必须在这个分类账中承认它,以全面了解其价值和财务能力。
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