图书馆职员--有时被称为图书馆技术员、图书馆助理或图书馆助理--是负责帮助图书馆访客找到他们需要的信息或服务的人。书记员可能为学校、社区甚至私人图书馆工作。通常情况下,图书馆职员不会单独工作--由图书馆馆长管理的图书馆工作人员组成的团队,通常负责帮助访客在图书馆找到他们所要的东西。
图书馆通常被划分为不同的区域,以使读者容易获得材料。这些区域一般包括参考书、期刊、小说、非小说和儿童书籍。一个图书馆职员通常要熟悉所有这些部门以及它们的分部门。在非常大的图书馆里,书记员可能专门负责某一特定领域的阅读材料。
帮助人们找到他们正在寻找的信息通常是图书馆职员的主要工作。他或她经常坐在图书馆的入口处,在读者到来时向他们打招呼并提供帮助。如果读者不熟悉图书馆的工作方式,图书馆职员通常会向他们介绍图书馆系统的概况。接下来,馆员通常会把访客带到卡片目录或电脑前,告诉访客如何搜索他们想要的信息。
参考资料区通常是图书馆职员协助最多人的地方。由于这部分的大部分书籍不能带出馆外,与一般图书馆的大部分书籍不同,图书馆职员通常负责跟踪参考书的选择,并确保它们在使用后被迅速送回书桌。
图书馆职员的另一项重要工作是处理新书进入系统。他或她通常需要知道如何将书籍编目和编码到卡片或计算机系统中。这需要输入各种数据点,包括出版商、作者、页数、体裁和再版历史,以及杜威十进制和国会图书馆系统提供的分类代码。处理完进馆图书后,书记员可能需要将其与类似的图书一起适当上架,并根据图书馆部门的情况,按书名或作者的字母顺序上架。
除了帮助来访者和托运书籍外,图书馆职员还经常被要求帮助保持图书馆的清洁和整齐,并保持一个有利于阅读和学习的安静和低调的环境。他或她也可能被要求确保期刊是最新的,删除过时的材料分发到其他地方。在一些图书馆,书记员还可能被要求跟踪和收回逾期的书籍。
这项工作通常需要有高中文凭或同等学历。对于申请图书馆职员职位的人来说,图书馆科学方面的课程通常被认为是一个加分项。良好的组织能力和计算机背景是有志于从事图书馆事务员工作的人普遍希望得到的素质。
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