服务台协调员接受计算机帮助请求并对其进行优先排序,并将任务分配给员工中适当的技术人员。他或她会监督这些任务的完成情况,如果这些任务特别有问题或特别紧急,他或她可能需要将其分配给新的技术人员或专家。协调员必须让提出请求的人和组织内的其他人了解工作的状况和正在采取的任何解决方案。
在收到请求后,服务台协调员将工单输入跟踪系统,在那里他或她将工单分配给技术人员并跟踪状态。协调员还必须为每项任务指定一个优先级别,以帮助技术人员确定哪些任务是最紧急的。如果分配给该任务的技术人员无法解决该问题,协调员会将工作状态提升到更高的优先级别,并让专家来处理。当任务完成后,这个人在计算机跟踪系统中做任何必要的说明,然后再标记工作完成。
服务台协调员在他们所服务的组织内与各种各样的人互动。例如,他们可能与公司项目经理合作,为信息技术(IT)部门必须参与的特定项目组织必要的援助。当建筑施工工作需要为计算机网络安装电缆等事项时,他们会与设施经理一起工作。
这位员工也是他或她所服务的人和他或她所管理的计算机技术人员之间的联络人。此外,协调员必须确保问题得到及时有效的解决,同时尽可能地减少对请求帮助的计算机用户造成的不便。协调员不断努力简化解决计算机问题的过程,同时遵守公司要求的操作政策和程序。
为了完成这项工作,一个人需要能够从提出请求的人那里收集必要的数据。他或她还必须能够分析所报告的问题,并将其分配给最有资格解决该问题的团队成员。这个人还必须能够管理多项任务。
服务台协调员还必须对计算机硬件、软件和网络有广泛的了解,以便评估解决问题的最佳方法。在IT部门的工作经历通常会让个人对所涉及的任务有深入的了解。除了技术能力外,还需要出色的口头和书面沟通能力。
... 医疗协调员负责健康项目的管理和医疗健康项目的管理。根据协调员工作的组织的地理位置和范围,计划和项目可能是在一个城市、县或州,或者包括一个国家或一组国家。无...
...影布景。他们与各种人员协调,如画家、车间工人、施工协调员和其他人员,以确保完成布景的各个方面。他们还负责采购制作所需的材料,研究设计元素,以确保时间的真实性。 ...
... 健身协调员负责制定锻炼计划,开展团体锻炼课程,并成为其他健身教练和助理的支持人员。健身协调员经常帮助保持锻炼设备的更新和清洁。这些就业岗位可以在健身俱乐部...
...雇用和监督工作人员,如社会工作者、缓刑监督官或福利协调员,这取决于该组织所提供的具体服务。例如,在许多政府机构中,社会服务主任可以管理具体福利项目的副主任。主任也可以招募和雇用志愿者。在这种情况下,他...