和大多数求职信一样,接待员的求职信是给你留下第一印象的机会,比简历更具个人色彩。这封信通常附在简历中,作为向未来雇主介绍你的一种方式。它应该让雇主了解你是谁,同时保持专业基调,并说明你的教育、经验和个性如何让你成为这份工作的理想人选。
作为一名接待员,你将是人们进门时看到的第一张脸,打电话时听到的第一个声音,有时是他们发送电子邮件时第一个回复的人。这意味着你的求职信应该表明你有能力既有风度又专业。一种方法是把你的信写给一个特定的人。写信给史密斯先生。琼斯而非人力资源代表在保持职业风范的同时增加了个人魅力。只要确保你已经做了调查,这样你就可以把信寄给正确的人。。
你的前台求职信正文应该由三段组成。第一段应该立即说明你申请的职位以及你在哪里听说过这份工作。如果你是由一个共同的朋友或熟人介绍的,那么说出来。这会让你和其他申请者区别开来。最后,用一两句话说出你为什么认为自己适合这份工作。这里不需要详细说明;留到第二段。
在第二段中,你应该特别提到招聘启事。找到关键词,在你对自己和经历的描述中重复它们。如果招聘启事要求应聘的人有很强的电话技能和人际交往能力,不要写下你与他人相处融洽,有专业的电话沟通方式。取而代之的是,与招聘启事上的内容一模一样。如果你没有达到上面提到的所有标准,就要强调那些你确实具备并感到最自信的标准。
在接待员求职信的最后一段,你应该感谢潜在雇主的考虑。让雇主知道你计划在某个日期给她打电话,以确保她收到你的信息,并询问安排面试的事宜。另一方面,当你说你愿意的时候,打电话是很重要的。
在你的前台求职信上签上“真诚”,然后写上你的名字和联系方式。寄信前一定要校对一下。如果可能的话,让其他人也读一遍,以发现语法或拼写错误。
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