撰写驱逐信主要是向租户告知法律,以保护自己的权利。驱逐信应该包括所有相关信息,而且只包括这些信息。绝对有必要包括租户必须搬出房屋的日期,驱逐的原因,以及引用相关法律来规定租户有权停留多长时间。在一些国家,法律不保护租户,驱逐信就没有必要。在租户有权利的地方,当地法律机构通常可以提供关于如何编写驱逐信的建议。
首先,必须在信上写上自己的名字和日期。对租户的称呼也很重要。没有必要在驱逐信中加入非正式的敬语。
首先,信中应包含有关租户被驱逐的原因的信息。例如,如果租户是由于违反租赁协议而被驱逐的,重要的是确保在信中清楚地记录下违约行为是什么。必须注意在租约中可以找到这些信息的确切位置。如果租户是因为没有支付租金而被驱逐的,应该说明没有支付租金的时间。
接下来,驱逐信应该要求租户在一定天数内搬出房屋。关于必要天数的相关法律可以在当地法院甚至图书馆找到。提及这些法律会使信件听起来更正式,并确保租户意识到情况的严重性。如果还必须采取其他行动,如打扫房屋或移走植物,也应在这部分列出。
在信中加入警告,说明如果房客不离开会发生什么,可能是个好主意。例如,如果打算报警,应在信中列出。法律上没有必要这样做,但这样做可能是明智的,因为这样做可能会阻止租户抵制驱逐。
信的结尾应该是正式的告别词和自己的名字。整封信应该是打字的,但也应该是手写的。使用专业的字体和商业文具来写这封信会使它看起来很正式。从本质上讲,驱逐通知应该像其他专业文件一样对待,应该代表发送它的企业。
写完信后,必须复印一份作为自己的记录,并将信亲手交给租客。房东没有必要亲自送信,但重要的是不能让租户声称他们从未收到过这封信。如果租户无视这封信,所做的复印件将对有关驱逐的法庭诉讼非常重要。由于该文件有可能被用于法律诉讼,因此在信中使用正式语言,不包括威胁、不合理的语言或个人冲突的证据尤为重要。
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