你用Word创建了很长的文档吗？如果是这样的话，你可能知道这个词并不总是适合他们。将长文档拆分为多个Word文件通常更明智。

但是，那么，如何确保页面的编号正确，并且为整个文档创建一个目录和索引？这就是Word的主文档功能可以帮助的地方。它允许您将多个字文件合并到一个单词文件中。

主文档是一个Word文件，它包含到一组其他单独的Word文件（称为子文档）的链接。子文档的内容不会**到主控文档中。主文档仅包含指向子文档的链接。这允许您单独编辑子文档。对子文档所做的任何更改都会自动合并到主控文档中。如果有多个人处理一个文档，则主控文档允许您将文档的不同部分发送给不同的人处理。

在本文中，我们将向您展示如何从头开始创建主控文档和子文档，以及如何从现有子文档创建主控文档。我们还向您展示了如何轻松地将目录添加到主文档的开头。

从头开始创建主控文档

如果要开始一个没有现有子文档的新主控文档，可以从头开始创建一个。为此，创建一个新的空白Word文档并保存它，在文件名中指明它是主控文档。

保存主文档文件后，单击“视图”选项卡，然后单击该选项卡的“文档视图”部分中的“大纲”。

开始以大纲形式输入文档的标题，使用“大纲”选项卡的“大纲工具”部分中的级别样式下拉列表和绿色左右箭头来更改标题的级别。

输入所需的所有标题后，单击“大纲”选项卡的“主控文档”部分中的“显示文档”。

“大纲”选项卡的“主控文档”部分提供了更多选项。选择文档中的整个大纲，然后单击“创建”。

单击“创建”将每个文档封装在自己的框中。此时再次保存主控文档文件。

主文档中的每个框都成为一个单独的文件，如下所示。主文档中每个框中第一个标题的名称用作每个子文档文件的文件名。

要返回到上一个视图（如打印布局），请单击“大纲视图”选项卡上“关闭”部分中的“关闭大纲视图”。

要向主控文档添加目录，请将光标放在文档的开头，然后单击“引用”选项卡。单击“目录”部分中的“目录”下拉按钮。选择自动表格选项之一，在**点**自动生成的目录。

要在创建子文档时查看Word**的分节符，请单击“开始”选项卡，然后单击“段落”部分中的“段落符号”按钮。

Word显示分节符及其类型。

注意：当您从头开始创建主控文档时，Word会在您创建的每个子文档前后**一个连续的分节符。这意味着文档中没有分页符。您可以轻松更改每个分段符的类型。

下图显示了在大纲模式下文档的外观，子文档显示为展开的。

使用现有word文件创建主控文档

如果要在主控文档中包含某些现有文档，可以创建新的主控文档文件并将现有文档作为子文档**。要做到这一点，创建一个新的空白Word文档，并像我们之前在从头开始创建主控文档时提到的那样保存它。

单击“视图”选项卡，然后单击“文档视图”区域中的“大纲”。“大纲视图”选项卡将变为可用并处于活动状态。单击“主控文档”部分中的“显示文档”以激活其他选项。要将子文档添加到主控文档，请单击“**”。

在“**子文档”对话框中，导航到要**的文档的位置。选择第一个文件并单击“打开”。

注意：如果将子文档文件与主文档文件存储在同一目录中，可能会更容易。

如果显示以下对话框，告诉您存在于子文档和主控文档中的样式，请单击“全部是”按钮。这使子文档中的所有样式与主控文档中的样式保持一致。

对要包含在主控文档中的每个文档重复**子文档的步骤。完成后，如果需要，可以折叠子文档。要执行此操作，请单击“大纲”选项卡的“主控文档”部分中的“折叠子文档”。

您必须保存文档才能折叠子文档，因此如果您没有这样做，将显示以下对话框。单击“确定”保存文档。

请注意，每个子文档文件的完整路径都显示在每个子文档框中。要打开子文档进行编辑，可以双击子文档框左上角的文档符号，或按住Ctrl键并单击指向文件的链接。

注意：将现有Word文件导入主控文档文件时，Word会在每个子文档之前**下一页分节符，在每个子文档之后**连续分节符。同样，如果需要，可以轻松更改每个分段打断的类型。

要在非大纲视图中查看主控文档，请单击“视图”选项卡，然后在“文档视图”区域中单击“打印布局”或“其他视图类型”。

在从头开始创建主控文档和子文档时，您可以按照上面提到的方法添加目录。

在主文档中包含所有子文档后，可以添加或编辑页眉和页脚、创建目录（如我们所示）、创建索引以及处理文档中与整个文档公用的其他部分。

对于本文讨论的两种创建主控文档的方法，当您编辑主控文档中包含的文档时，该子文档的内容将在主控文档中更新。

Word早期版本中的主文档有时会损坏文档。在Word 2010中可能会遇到此问题。有关详细信息，请参阅Microsoft Answers网站。