您是在创建一个非常长的文档，但讨厌处理Word的主文档特性的想法？Word中的主文档功能在过去已被认为是损坏的文档。

使用主控文档有一种方法。您可以为文档的每个部分保留一个单独的文件，并在另一个文件中创建一个公共目录。它需要一些手动格式化，但没那么难。为此，必须在所有单独的节文档中使用Word中的内置标题样式。另外，为了简化这个过程，我们建议您将所有单独的节文件和目录文件放在同一个目录中。

为目录创建一个新的Word文档，在文件名中指示包含目录的文档。

单击功能区上的“**”选项卡。在“文本”组中，单击“快速零件”，然后从下拉菜单中选择“字段”。

将显示“字段”对话框。在“请选择字段”框中，在“字段名称”列表中向下滚动，然后选择“RD”，这表示参考文档。

在“字段属性”框中，输入要包含在目录中的第一个Word文档的名称。如果Word文件与目录文件不在同一目录中，请确保包含该文件的完整路径。

注意：如果将所有要包含在目录中的Word文件保留在与目录Word文件相同的目录中，这是很有帮助的。

如果要包含的Word文件与目录文件位于同一目录中，请选中“字段选项”框中的“相对于当前文档的路径”复选框。

单击“确定”。

如果在文档中看不到字段代码，请单击“开始”选项卡，然后单击“段落符号”按钮以显示隐藏文本。

按照上面的说明，您希望包含在目录中的每个单词文档。

我们希望在字段代码之前**文档开头的目录，因此将光标放在第一个字段代码之前，然后按Enter键。然后，单击功能区上的“参照”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”。选择一个自动表格选项。

目录将**光标处。如果只显示字段代码（与**的RD代码类似），请将光标放在字段代码中，然后按Alt+F9查看目录。

您会注意到，所有页面都编号为“1”。我们的每个文档只有一页，并且以“1”作为第一页编号。这就是手动调整发挥作用的地方。您需要更改目录中包含的每个文档的起始页码。

注意：如果您有很多文档，这可能会很耗时。每次更新文档和页面更改时，必须更新该文档之后的所有文档，以正确的页码开始。

打开目录中包含的第二个文档。如果文档中还没有页码，请单击功能区上的“**”选项卡，然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”。从下拉菜单中选择要放置页码的位置，然后从子菜单中选择样式。

要更改起始页码，请再次单击“页眉和页脚”组中的“页码”，然后从下拉菜单中选择“设置页码格式”。

在“页码格式”对话框的“起始位置”编辑框中输入起始页码。在框中输入值时，将自动选择“开始于”单选按钮。单击“确定”。

重复上述步骤更改目录中每个文档的起始页码。更新完所有文档后，再次打开Word文件的目录。将光标放在目录字段中。某些选项显示在目录上方。单击更新表。

如果向包含的任何文档添加了其他标题，则会显示以下对话框，询问是否只更新整个表的页码，其中包括添加任**标题和删除删除的标题。选择所需选项并单击“确定”。

页码会更新，以反映单独文档中所做的更改。

如果目录中包含许多单独的文档，那么这是一个乏味的过程，但这是一种避免使用主控文档的方法。这个解决方案并不完美，但确实有效。