從多個word 2010文件建立一個目錄
您是在建立一個非常長的文件，但討厭處理Word的主文件特性的想法？Word中的主文件功能在過去已被認為是損壞的文件。
使用主控文件有一種方法。您可以為文件的每個部分保留一個單獨的檔案，並在另一個檔案中建立一個公共目錄。它需要一些手動格式化，但沒那麼難。為此，必須在所有單獨的節文件中使用Word中的內建標題樣式。另外，為了簡化這個過程，我們建議您將所有單獨的節檔案和目錄檔案放在同一個目錄中。
為目錄建立一個新的Word文件，在檔名中指示包含目錄的文件。
單擊功能區上的“**”選項卡。在“文字”組中，單擊“快速零件”，然後從下拉選單中選擇“欄位”。
將顯示“欄位”對話方塊。在“請選擇欄位”框中，在“欄位名稱”列表中向下滾動，然後選擇“RD”，這表示參考文件。
在“欄位屬性”框中，輸入要包含在目錄中的第一個Word文件的名稱。如果Word檔案與目錄檔案不在同一目錄中，請確保包含該檔案的完整路徑。
注意：如果將所有要包含在目錄中的Word檔案保留在與目錄Word檔案相同的目錄中，這是很有幫助的。
如果要包含的Word檔案與目錄檔案位於同一目錄中，請選中“欄位選項”框中的“相對於當前文件的路徑”複選框。
單擊“確定”。
如果在文件中看不到欄位程式碼，請單擊“開始”選項卡，然後單擊“段落符號”按鈕以顯示隱藏文字。
按照上面的說明，您希望包含在目錄中的每個單詞文件。
我們希望在欄位程式碼之前**文件開頭的目錄，因此將游標放在第一個欄位程式碼之前，然後按Enter鍵。然後，單擊功能區上的“參照”選項卡，然後單擊“目錄”組中的“目錄”。選擇一個自動錶格選項。
目錄將**游標處。如果只顯示欄位程式碼（與**的RD程式碼類似），請將游標放在欄位程式碼中，然後按Alt+F9檢視目錄。
您會注意到，所有頁面都編號為“1”。我們的每個文件只有一頁，並且以“1”作為第一頁編號。這就是手動調整發揮作用的地方。您需要更改目錄中包含的每個文件的起始頁碼。
注意：如果您有很多文件，這可能會很耗時。每次更新文件和頁面更改時，必須更新該文件之後的所有文件，以正確的頁碼開始。
開啟目錄中包含的第二個文件。如果文件中還沒有頁碼，請單擊功能區上的“**”選項卡，然後單擊“頁首和頁尾”組中的“頁碼”。從下拉選單中選擇要放置頁碼的位置，然後從子選單中選擇樣式。
要更改起始頁碼，請再次單擊“頁首和頁尾”組中的“頁碼”，然後從下拉選單中選擇“設定頁碼格式”。
在“頁碼格式”對話方塊的“起始位置”編輯框中輸入起始頁碼。在框中輸入值時，將自動選擇“開始於”單選按鈕。單擊“確定”。
重複上述步驟更改目錄中每個文件的起始頁碼。更新完所有文件後，再次開啟Word檔案的目錄。將游標放在目錄欄位中。某些選項顯示在目錄上方。單擊更新表。
如果向包含的任何文件添加了其他標題，則會顯示以下對話方塊，詢問是否只更新整個表的頁碼，其中包括新增任**標題和刪除刪除的標題。選擇所需選項並單擊“確定”。
頁碼會更新，以反映單獨文件中所做的更改。
如果目錄中包含許多單獨的文件，那麼這是一個乏味的過程，但這是一種避免使用主控文件的方法。這個解決方案並不完美，但確實有效。
- 發表於 2021-04-12 19:11
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- 分類：網際網路
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