在word 2010中從多個文件建立主控文件
你用Word建立了很長的文件嗎？如果是這樣的話，你可能知道這個詞並不總是適合他們。將長文件拆分為多個Word檔案通常更明智。
但是，那麼，如何確保頁面的編號正確，並且為整個文件建立一個目錄和索引？這就是Word的主文件功能可以幫助的地方。它允許您將多個字檔案合併到一個單詞檔案中。
主文件是一個Word檔案，它包含到一組其他單獨的Word檔案（稱為子文件）的連結。子文件的內容不會**到主控文件中。主文件僅包含指向子文件的連結。這允許您單獨編輯子文件。對子文件所做的任何更改都會自動合併到主控文件中。如果有多個人處理一個文件，則主控文件允許您將文件的不同部分發送給不同的人處理。
在本文中，我們將向您展示如何從頭開始建立主控文件和子文件，以及如何從現有子文件建立主控文件。我們還向您展示瞭如何輕鬆地將目錄新增到主文件的開頭。
從頭開始建立主控文件
如果要開始一個沒有現有子文件的新主控文件，可以從頭開始建立一個。為此，建立一個新的空白Word文件並儲存它，在檔名中指明它是主控文件。
儲存主文件檔案後，單擊“檢視”選項卡，然後單擊該選項卡的“文件檢視”部分中的“大綱”。
開始以大綱形式輸入文件的標題，使用“大綱”選項卡的“大綱工具”部分中的級別樣式下拉列表和綠色左右箭頭來更改標題的級別。
輸入所需的所有標題後，單擊“大綱”選項卡的“主控文件”部分中的“顯示文件”。
“大綱”選項卡的“主控文件”部分提供了更多選項。選擇文件中的整個大綱，然後單擊“建立”。
單擊“建立”將每個文件封裝在自己的框中。此時再次儲存主控文件檔案。
主文件中的每個框都成為一個單獨的檔案，如下所示。主文件中每個框中第一個標題的名稱用作每個子文件檔案的檔名。
要返回到上一個檢視（如列印佈局），請單擊“大綱檢視”選項卡上“關閉”部分中的“關閉大綱檢視”。
要向主控文件新增目錄，請將游標放在文件的開頭，然後單擊“引用”選項卡。單擊“目錄”部分中的“目錄”下拉按鈕。選擇自動錶格選項之一，在**點**自動生成的目錄。
要在建立子文件時檢視Word**的分節符，請單擊“開始”選項卡，然後單擊“段落”部分中的“段落符號”按鈕。
Word顯示分節符及其型別。
注意：當您從頭開始建立主控文件時，Word會在您建立的每個子文件前後**一個連續的分節符。這意味著文件中沒有分頁符。您可以輕鬆更改每個分段符的型別。
下圖顯示了在大綱模式下文件的外觀，子文件顯示為展開的。
使用現有word檔案建立主控文件
如果要在主控文件中包含某些現有文件，可以建立新的主控文件檔案並將現有文件作為子文件**。要做到這一點，建立一個新的空白Word文件，並像我們之前在從頭開始建立主控文件時提到的那樣儲存它。
單擊“檢視”選項卡，然後單擊“文件檢視”區域中的“大綱”。“大綱檢視”選項卡將變為可用並處於活動狀態。單擊“主控文件”部分中的“顯示文件”以啟用其他選項。要將子文件新增到主控文件，請單擊“**”。
在“**子文件”對話方塊中，導航到要**的文件的位置。選擇第一個檔案並單擊“開啟”。
注意：如果將子文件檔案與主文件檔案儲存在同一目錄中，可能會更容易。
如果顯示以下對話方塊，告訴您存在於子文件和主控文件中的樣式，請單擊“全部是”按鈕。這使子文件中的所有樣式與主控文件中的樣式保持一致。
對要包含在主控文件中的每個文件重複**子文件的步驟。完成後，如果需要，可以摺疊子文件。要執行此操作，請單擊“大綱”選項卡的“主控文件”部分中的“摺疊子文件”。
您必須儲存文件才能摺疊子文件，因此如果您沒有這樣做，將顯示以下對話方塊。單擊“確定”儲存文件。
請注意，每個子文件檔案的完整路徑都顯示在每個子文件框中。要開啟子文件進行編輯，可以雙擊子文件框左上角的文件符號，或按住Ctrl鍵並單擊指向檔案的連結。
注意：將現有Word檔案匯入主控文件檔案時，Word會在每個子文件之前**下一頁分節符，在每個子文件之後**連續分節符。同樣，如果需要，可以輕鬆更改每個分段打斷的型別。
要在非大綱檢視中檢視主控文件，請單擊“檢視”選項卡，然後在“文件檢視”區域中單擊“列印佈局”或“其他檢視型別”。
在從頭開始建立主控文件和子文件時，您可以按照上面提到的方法新增目錄。
在主文件中包含所有子文件後，可以新增或編輯頁首和頁尾、建立目錄（如我們所示）、建立索引以及處理文件中與整個文件公用的其他部分。
對於本文討論的兩種建立主控文件的方法，當您編輯主控文件中包含的文件時，該子文件的內容將在主控文件中更新。
Word早期版本中的主文件有時會損壞文件。在Word 2010中可能會遇到此問題。有關詳細資訊，請參閱Microsoft Answers網站。
- 發表於 2021-04-12 19:27
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- 分類：網際網路
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