方法1方法1/2：从头开始创建简单的甘特图

1. 1为任务名称、开始日期和结束日期创建三列。你可以从标题下一两行开始。在每列中，列出每个任务的名称及其开始和结束日期，如下所示：​ABC1任务开始日期结束日期2数据收集1/1/20221/5/20223设计1/6/20221/15/20224实施1/16/20222/16/20225测试2/17/20222/25/20226推出2/26/20223/2/2022

2. 2在下面新建三列，以反映每项任务的持续时间（以天为单位）。在现有数据下方或旁边，重新列出任务，但这一次，不要添加开始和结束日期，而是创建名为开始日期和持续时间的空白列，如下所示：​ABC1task开始日期结束日期2数据收集1/1/20221/5/20223设计1/6/20221/15/20224实施1/16/20222/16/20225推出2/26/20223/2/20226​​​7任务开始时间8数据收集​​9设计​​10实施​​11首次展示​​

3. 3找出每项任务的开始日期。我们的目标是在“开始日期”栏中填入项目开始的日期（例如，设计任务从第5天开始）。为了得到这个数字，我们将使用INT函数将日期转换成可以加减法的整数。下面是您需要做的事情：在示例数据的单元格B8中，输入=int（B2）-int（$B$2）。美元符号使值保持不变，这对于我们将等式应用于其他单元格非常重要。按回车键或回车键。该值将为0。单击包含0的单元格，然后将右下角的蓝色正方形一直拖到列的末尾。现在，您将看到每个任务开始的时间。您的数据现在应该如下所示：​ABC1task开始日期结束日期2数据收集1/1/20221/5/20223设计1/6/20221/15/20224实施1/16/20222/16/20225推出2/26/20223/2/20226​​​7任务开始时间8数据采集0​9设计5​10实施15​11展期56​

4. 4找出每项任务预计需要的天数。该值将进入“持续时间”列。我们必须再次使用INT函数，因为我们仍在处理日期。但这一次，你将从完成日期中减去开始日期。方法如下：在单元格C8中，输入=（INT（C2）-INT（$B$2））-（INT（B2）-INT（$B$2）），然后按回车键或回车键。该值将为4，这是该任务的预期长度（以天为单位）。正如前面所做的那样，将该公式沿列向下拖动，以填充其余任务的持续时间。您的第二个数据集现在应该如下所示：​ABC7任务开始日期持续时间8数据收集049设计5910实施153111滚动564

5. 5用鼠标选择第二个数据集。这是您创建的第二个表（从第7行开始），用于创建视觉图表。

6. 6单击插入菜单并选择图表。这会在工作表中添加一个基本的条形图，您可以对其进行自定义。由于工作表会将图表添加到工作表上的随机位置，因此您可能需要将图表进一步向下移动。只需单击图表将其选中，然后将其拖动到任意位置。你也可以复制图表并粘贴到另一张纸上。

7. 7从“图表类型”菜单中选择堆叠条形图。此菜单位于工作表右侧的“图表编辑器”面板中。现在你的图表开始看起来更像甘特图了。

8. 8选中“使用第7行作为标题”旁边的复选框它位于右面板底部的“Series”标题下。现在，您将看到每个任务的条形图。

9. 9单击“自定义”选项卡。它在右面板的顶部。将显示更改图表设计的选项。

10. 10从图表中删除蓝色填充区域。您的甘特图即将完成。最后一件你需要做的事情就是去掉条上的蓝色阴影，这样就只剩下橙色了。方法如下：单击右侧面板中“系列”旁边的向下箭头。从“系列”下的下拉菜单中选择开始日期它是一个下拉菜单，上面写着“默认应用于所有系列”将“填充不透明度”更改为0%。现在你只需要用橙色条来表示每个任务，甘特图风格。

11. 11分享你的甘特图。您可以通过单击右上角的“共享”按钮来共享图表。您还可以将甘特图下载到计算机上。只需单击“文件”菜单，选择“下载”，然后选择文件类型，如PDF。

方法2方法2/2：使用甘特图模板

1. 1到https://sheets.google.com.Google Sheets有一个内置的可自定义甘特图模板，非常适合显示项目进度。如果你不想自己输入公式，模板会很有用。工作表中的甘特图模板是基本的，不会自动生成表示任务持续时间的彩色条。你需要自己去填补这些障碍。但如果你只需要一个快速的模板就可以填写和分享，那么它仍然是一个很好的选择。您可以在网上找到更详细的甘特图模板，即使大多数Microsoft Excel甘特图模板都可以在工作表中使用。

2. 2点击模板库。在右上角。

3. 3向下滚动并单击甘特图。这是“项目管理”下的第一个图表模板

4. 4将项目信息添加到工作表顶部。模板中的所有字段都是可编辑的，因此您可以根据需要对其进行个性化设置。首先，在提供的空白处输入项目名称和项目经理姓名，以及公司名称和今天的日期。

5. 5输入项目阶段的名称。您将在“任务标题”列中看到一些粗体的示例阶段名称，包括“项目概念和启动”和“项目定义和规划”你可以用项目的各个阶段的名称来替换它们，甚至可以只使用“阶段1”、“阶段2”等。

6. 6输入任务标题和所有者。C列包含将出现在甘特图中的项目任务列表。该任务的所有者应该出现在D列中其名称旁边。如果不想在工作表中包含任务所有者或WBS编号，可以隐藏不需要的列。要隐藏列，请在其列字母上单击鼠标右键，然后选择“隐藏列”。如果要为更多任务添加新行，请在新行位置下方的行上单击鼠标右键，然后选择“在上方插入1行”。可以通过右键单击行号并选择“删除行”来删除行。

7. 7输入每个任务的开始和结束日期。“开始日期”列应包含任务开始的日期，而“截止日期”列则是计划的结束日期。在任何任务的两列中输入日期后，持续时间列（G列）将显示两个日期之间的天数。

8. 8输入完成百分比。这进入H列，其中有一些样本百分比。确保使用百分比符号，这样单元格的格式将显示与百分比匹配的颜色。当完成百分比接近100%时，列中的绿色逐渐变暗。

9. 9在“阶段”列中创建反映项目时间跨度的条形图。这些是从I列到BP列，代表12个工作周（周一到周五）。我们的想法是创建水平条来说明图表上每个任务的长度，每个任务的颜色都是你想要的颜色。例如，如果第一个任务在第一周的星期二开始，在第三周的星期五结束，请选择单元格J12到W12，单击顶部的油漆桶图标，然后选择一种颜色来填充这些条形图。

10. 10随着项目的进展更新甘特图（可选）。您可以在完成更多任务后更新甘特图，也可以简单地分享甘特图的现状。要共享甘特图，请单击右上角的绿色共享按钮。您还可以将甘特图下载到计算机上。只需单击“文件”菜单，选择“下载”，然后选择文件类型，如PDF。