第1部分第1部分，共2部分：准备制定财务计划

1. 1了解自上而下的项目预算编制方法。创建项目预算有两种方法。第一种方法被称为自上而下的方法，它指的是在项目开始之前已知总允许成本的项目。因此，项目预算必须在这些成本范围内。例如，假设你拥有一家建筑公司，一家大型组织会找你，看看你能否扩大他们的停车场。他们可能会告诉你，他们有50万美元要分配给这个项目，这时你需要决定你是否能做。在自上而下的情况下，您需要创建一个成本低于50万美元的预算。

2. 2了解自下而上的项目预算编制方法。自下而上的方法是自上而下方法的替代方法，这指的是计算出项目的每个部分的成本，然后将其相加以确定总成本。如果一位客户找你重建停车场，并要求报价，你可以使用自下而上的方法。你会考虑项目所需的一切，然后确定总成本。在这种情况下，您可以通过计算每件物品的成本，然后计算总成本来确定项目的成本。在自上而下的方法中，成本由可用资源决定，您必须在这些限制内工作。

3. 3.选择适合你的方法。有时，你可能没有选择，你可能需要在别人的预算范围内工作（这意味着你需要使用自上而下的方法）。其他时候，如果你完全控制一个项目，你可以选择一种方法。自上而下方法的优点是，它确保项目在可用资源范围内完成。如果你的组织一年内有100万美元用于项目，你可以声明新停车场建设项目的费用必须低于50万美元。这些限制可以提高效率，减少浪费。如果资源有限，这种方法很有用。类似地，如果你正在运行一个项目，它允许你向所有相关方口述允许他们花费多少。这可以降低成本，因为各方不会制定自己的预算。自下而上的方法很有用，因为它可以非常精确。在没有任何直接限制的情况下，您或您的员工可以根据项目需要为项目支付成本。如果你正在建造一个新的停车场，你可以要求团队的每个成员拿出他们需要的预算。主要的缺点是这种方法会导致成本上升。

4. 4与关键利益相关者讨论项目的需求。无论你选择哪种方式，你都需要与关键项目成员讨论项目需要什么。了解项目的需求可以让你确定项目的成本。这被称为项目的“范围”，它定义了要执行的工作的要求和限制。例如，假设有人找你为一个大型组织建造停车场，他们允许你为项目支付成本（或提供估算）。你的第一步将是与他们讨论他们的需求是什么，以及他们的时间表是什么。他们可能会说，他们需要在三个月内建造一个有100个空间的新地块。然后，你可能会调查现场，意识到你需要砍树、爆破岩石，然后建造新地块。由此，你可以确定你将需要规划师来设计地块，需要人来爆破和砍伐树木，需要建筑工人来建造地块。

第2部分第2部分，共2部分：创建项目财务计划

1. 1确定你的核心成本。这些是完成该项目绝对必要的成本。核心成本包括劳动力、设备和材料等。任何项目的大部分成本都将来自这些关键组成部分。如果你正在建造一个停车场，你将需要劳工来做这项工作，并且需要承包商来协助/规划项目。你需要材料（如沥青、木材、油漆），还需要设备（拖拉机、手提钻等）。如果你知道项目的时间表，这有助于安排资源和费用。例如，如果项目为期三个月，你知道你可能需要支付整整三个月的劳动力，以及在这段时间内租用任何设备。您可以通过咨询团队和联系供应商来确定成本。如果是一个大型项目，你可以问你的施工工头，他在劳动力、材料和设备方面具体需要什么。然后，您可以联系供应商获取报价，并选择最合适的报价。您还需要确定任何法律或所有者设定的限制。例如，什么是法定最低工资，你将为不同类型的工作提供什么样的最低工资？关于日程安排，法律要求是什么？您是否希望制定其他规则（例如周末不得访问网站）？

2. 2考虑非核心费用。许多项目超出预算，因为它们忘记了包括非核心费用。仔细考虑你可能需要的劳动力、材料和设备之外的所有东西。考虑任何需要的旅行，保险，法律咨询，会计咨询，燃料，食品/饮料，和额外的电话/互联网账单。确保在每个间接成本上都有一个数字。如果你需要估计，总是假设它会在较高的一端，而不是在较低的一端。要确定成本，考虑你需要多长时间的好/服务，以及它的价格是多少。例如，如果你需要在工作场所建立互联网，你知道你可能需要三个月的互联网，每月100美元。

3. 3增加储备以帮助降低风险。在你的直接成本和间接成本加起来后，考虑在你的成本估计太低的情况下，把额外的钱加在你的总成本上。此外，项目往往会延迟、出现问题或项目成本高于最初计划。你选择增加多少取决于你认为你的预算有多准确。如果你的预算的许多方面需要估计和无法确认，考虑增加5 - 10%作为储备。

4. 4.创建一个表格记录您的成本。财务计划的最后一个方面是记录你的所有信息。为此，可以打开Microsoft Excel或任何其他表格创建程序，创建一个包含四列的表格。从左到右，他们会陈述：支出、成本、运行总额和注释。支出栏将列出支出的名称。例如，拖拉机租赁或建筑工人。成本将表明支出成本。运行总成本将表明截至该特定点的总成本。例如，如果第一行的成本为10美元，第二行的成本为10美元，那么第二行的运行总成本将为20美元。备注将包括任何关于费用的特殊事项。虽然你可以把劳动视为一个范畴，但一般来说，更好的办法是通过执行任务和支付工资来中断劳动。例如，焊工或工头的工资通常高于工人。因此，你可能希望将建筑工人归为一个支出类别，再加上工头、专家（可能包括焊工）、顾问等类别。