第1部分第1部分（共4部分）：提高效率

1. 1.提前计划。提高效率的最好方法之一是提前计划，无论你是在学校还是在工作。不要只为你知道会发生的事情做计划（尽管你显然也应该这样做）；尽量预测工作量和所需时间。留出额外的时间，以防你需要工作到很晚，或者把项目带回家在周末完成。明智地管理你的时间。如果你确保在没有超负荷的情况下及时完成眼前的任务，那么当出现新情况时，你就不会落后。尽可能提前准备物资和计划。如果你能在前一天晚上而不是第二天早上为某事做准备，你将为已知的事情和当天可能发生的任何事情做好更充分的准备。

2. 2.列出“要做的事情”当你参与一个项目时，你可能会忘记当天的其他责任或义务。这可能像忘记发送电子邮件回复一样简单，也可能像错过重要的截止日期一样严重。无论你从事何种职业或研究领域，最好的方法就是列出清单，更新进度，并在完成任务时核对项目。用不同颜色的纸张或墨水分别制作不同颜色的清单。按天、周和月给它们命名：“今天完成”、“本周完成”和“月末完成”结合你的部分目标来提高效率。例如，不必写“为X项目获取物资”、“为Y项目获取物资”和“为Z项目获取物资”，您可以写“为X、Y和Z项目获取订购物资”把你的清单限制在三项之内。许多成功人士限制了待办事项清单，以确保他们不想做太多或不知所措。考虑将列表限制为不超过三项。确保你优先处理重要任务。更大或更困难的任务可能需要更长的时间才能完成，但完成这些大任务会让你感觉更好。例如，您可以添加“新建网站”，而不是添加“注册域名”在前一天晚上写下你的任务清单。这样你就可以开始新的一天，知道需要做什么，如何做，何时做。

3. 3.放下工作，分享任务。根据你的工作描述、个性类型以及有互补工作的可用员工，你可能能够与其他人一起工作。虽然你可能觉得自己做任何事情都更简单，但要让其他人参与进来。有些工作要求你独自工作，但更多时候，这是一个愿意并且能够放下一些其他人应该做的责任的问题。你可能认为这会让你成为一名不可或缺的员工，但根据具体情况，这实际上可能会适得其反，让人分心。你可能会试图独自一人做每件事，但这实际上会浪费你的很多时间，以及你公司的时间，而其他人可以做他们该做的事情。教你的下属和同事如何分享你每天执行的一些更耗时的任务，可以腾出时间专注于更大的挑战。不要利用你新找到的空闲时间上网冲浪或喝很长时间的咖啡。相反，通过提前计划并专注于每周和每月需要完成的任务来管理你的时间。

第2部分第2部分，共4部分：培养毅力

1. 1制定具体、可衡量的目标。研究人员发现，世界上一些最有成就的男人和女人都有一个共同的特点：坚韧不拔。在这种情况下，坚韧不拔被定义为对长期目标的坚定不移的热情，以及一种在失败和逆境中仍然致力于实现这些目标的能力。为自己的成功做好准备的最好方法是制定S.M.A.R.T.目标：具体、可衡量、行动导向、现实和有时限。在设定目标的终点时要具体。问问自己，你希望最终实现的目标是什么。使目标可衡量。考虑一下你是如何知道它何时实现的，以及如何衡量一路上的成功。制定以行动为导向的步骤来实现你的目标。你的目标必须有一个明确的策略来实现你的目标，无论是通过每周的进步还是日常的努力。考虑一下你的目标是否现实。不要给自己设定不切实际的期望，但要确保你的目标确实会促使你努力工作。为你的目标设定一个时间框架。你应该设定一个终点，在仍然可以实现的情况下挑战你，并为一路上的小成就设定一个断断续续的时间表。

2. 2想象你的成功。专家们一致认为，可视化技术是给自己的生活带来积极变化的有效途径。它不会像魔术一样奏效，但当你想象自己的成功时，它可以给你信心和动力，让你的梦想成为现实。想象你的问题得到解决，你的演讲进行得很顺利，你的晋升经历——不管你想要什么，想象它已经发生了。反复使用可视化图像。任何时候你觉得自己放弃了，回到那个形象，让它更激励你。

3. 3.克制拖延的冲动。拖延会很快扼杀你坚持下去的意志。如果你开始向拖延屈服，你会很快感觉到你所有的时间都花在了努力赶上你应该去的地方。当你发现自己难以保持动力时，采取行动。那是你最需要动力的时候。想想如果你推迟了需要完成的工作，你会承受多大的压力。记住拖延不会减少你的工作量，也不会真正为你赢得更多的时间。如果有什么不同的话，它会让你的时间管理变得更加困难。试着做一个日历，把最后期限强加给自己。这可能会帮助你坚持一个时间表，避免推迟重要的工作。

4. 4.从你的努力中获得乐趣。对许多人来说，坚持等同于痛苦和磨难。这被认为是一场艰苦的斗争，而且往往看不到尽头。保持动力的关键是从你的努力中找到乐趣，即使这些努力似乎没有回报。试着重塑你对工作和努力的心态。把它看作是一个增强自信、提升自我的机会。亨利·福特对自己的努力感到非常高兴，即使这些努力没有得到回报。许多坚持严格锻炼方案的人也是如此，即使他们没有减肥。即使你现在没有看到结果，你也在提高你的技能，扩大你的优势和知识，朝着你的目标前进。

第三部分第三部分共四部分：培养良好的工作习惯

1. 1.守时。无论你是学生还是职场人士，守时对成功都很重要。迟到可能会导致你错过重要会议，被排除在重大决策之外，最终可能会让你失去工作或导致你的课程不及格。当你准备去上班或上学时，不要因为分心而偏离正轨。制定一个常规并坚持下去，除非有紧急情况，否则不要偏离上班/上学的路线。计算平均每天上班/上学所需的距离，有无交通。其中一种方法是使用在线地图服务（比如谷歌地图），查看你在没有交通和交通繁忙的情况下通勤的时间。计划在充分考虑交通的情况下离开。如果你的通勤需要25分钟没有交通，35到40分钟有交通，那么提前45到50分钟。如果你走得太早，最糟糕的事情就是你会提前到达，有时间喝咖啡。不过，如果你离开得太晚，可能会失去工作。

2. 2消除或减少分心。每天你都面临着无数的选择，但对一些人来说，最困难的选择之一可能是在勤奋工作和有趣的短期分心之间做出选择。虽然分心有助于适度放松和“拔掉”你的大脑，但它们应该限制在晚上和周末，这样你的工作效率就不会受到影响。想想你每天花多少时间查看社交媒体，比如Facebook和Twitter。在一个八小时的工作日中，每小时花10分钟在Facebook上，就等于浪费了80分钟的在线时间。分心不只是在社交媒体上结束。你可能会花很多时间回复短信、查看个人电子邮件，以及在手机或电脑上阅读文章。适度使用社交媒体并没有错，但如果它影响了你的工作效率，你可能需要减少。试着关掉手机（包括震动功能），这样你就不会收到任何新的通知。然后强迫自己在午休前不要查看社交媒体、电子邮件或短信。

3. 3.更加专业。对于不同的人来说，专业可能意味着不同的事情。不过，最终，你的职业精神应该把雇主的需求和你的职业责任置于你个人利益之上。忽略工作中让你烦恼的小事。这些小争吵不值得生气，如果你的反应是愤怒，这会对你作为一名员工的影响非常糟糕。更加自律，保持自我激励。当你还是个孩子的时候，你的父母会提醒你回去工作，但作为一个成年人，你不会有这些提醒。远离在工作场所流传的流言蜚语。参与或试图倾听只会分散你的注意力，让你沮丧，让你怨恨或评判你的同事。对与你共事的每一个人都表现出友善和尊重。你不必喜欢每个人，但为了公司的利益，你必须对每个人表现出同样的基本礼貌。确保你的个人态度专业、恰当，并有助于健康的工作环境。

4. 4.养成健康的早晨习惯。想到你早上在家里的日常生活与你的工作效率有关，这似乎有些奇怪，但这两者是不可分割的。你在早上上班前如何对待自己的身体和精神会影响你一整天的工作进度，可能会破坏你的努力，也可能会让你走向成功。你的晨练可以帮助你获得动力，因为你将学会认识到是时候换个角度，提高效率了。建立某种类型的心理信号，告诉你该开始新的一天了。这可能是一次晨间冥想，一次锻炼，或者只是喝一杯冷水。试着在早上做些轻微的运动。如果你没有时间去健身房或跑三英里，那就简单地绕着街区遛狗，而不是让它在院子里跑。试着每天早上以尽可能平静的心情离开家。试着在你的车上听轻松的音乐，如果你能做到这一点而不分心的话。在你从汽车站或火车站走到工作地点之前，花点时间有意识地深呼吸，帮助缓解通勤压力。通过鼻孔缓慢地深呼吸，向下进入下腹部，然后呼出。关注空气通过鼻孔和腹部起伏的感觉，以减轻压力和焦虑。

5. 5.拥有宁静的夜晚。正如你的晨练为一天余下的时间设定了节奏一样，你的晚间锻炼也可以为你的早晨定下基调。压力大的上床睡觉、睡眠不足或晚上花太多时间看电视都会影响你早上的休息。一般来说，大多数成年人每晚需要7到9个小时的睡眠，尽管有些人可能需要10到11个小时。不要在晚上看你最喜欢的电视节目，试着关掉电视，睡前做些放松的事情，比如冥想或阅读。晚上远离你的电子产品，或者至少让它们远离视线。手机、平板电脑或电脑屏幕上的眩光会扰乱身体自然产生的褪黑素，使你难以入睡。花点时间做你在家和周末喜欢做的事情。你会感到更放松、更有活力，最终会更充实。确保你的饮食健康均衡。过量食用垃圾食品、喝太多咖啡因或晚上喝太多酒精都会影响你的身心健康，也可能会影响你晚上睡得安稳的能力。

第4部分第4部分，共4部分：有效沟通

1. 1.花点时间冷静下来。当你感到沮丧或压力时，有效地沟通是很困难的。你可能最终很难表达自己，或者对某事反应过度。在你和某人交谈之前，花点时间检查一下你的感受。如果你感到心烦意乱或压力大，那么在谈话之前花点时间让自己冷静下来。试着做几次深呼吸。给自己泡一杯花草茶。想象一个愉快的地方几分钟。快步走吧。

2. 2.关注对话。当你和别人说话时，保持专注和倾听也是很重要的。如果你在看手机，想着其他事情，或者全神贯注于你接下来要说的话，那么你可能会错过对方提出的要点，不得不让他或她重复他或她刚才说的话。这可能会导致其他人失去时间和沮丧。在开始对话之前，请收起手机，将目光集中在说话者身上，并注意说话者在说什么。如果你对说话者说的话感到困惑，可以提问。例如，你可以说“你能澄清你说________________

3. 3.练习你的肢体语言。你如何把握自己和面部表情也会影响你所保留的信息量。确保你表现出你在尽可能多地倾听。你可以通过眼神交流来证明你在倾听。点头并做出适当的面部表情。面对演讲者，稍微向内倾斜。

4. 4.更加自信。自信的语言对于有效的沟通很重要。如果你使用被动交流而不是直接交流，那么你就有被误解或听不见的风险。通过清晰、直接地表达你的想法和感受，你会更容易理解你的观点。自信并不要求你咄咄逼人或刻薄。你的目标是让别人听到并理解你。记住，你的意见和其他人的意见一样重要。如果你有想法，不要羞于直言不讳。如果你感到不知所措，或者你只是不想做别人让你做的事，要愿意说“不”。

5. 5.使用简单的语言。另一种确保有效沟通的方法是使用简单的语言，而不是复杂的语言。在你说话之前，试着想想最简单的表达方式。考虑一下你的听众，想想什么能帮助他们理解你想要做的事情。例如，如果你的听众可能不理解这些术语，你可能需要找到不使用行话或技术演讲的交流方式。你可能还需要举出例子，进行比较，或者重复关键的想法。

• 相信自己的能力，关注自己的短期和长期目标。
• 如果你需要的话，试着在完成一项重要任务时寻求帮助。确保你所有的任务都按时完成。