在outlook 2007中创建电子名片

在一个工作日里,我们所要吸收的数据量会以如此快的速度增长,这无疑会让人觉得难以承受。在这个快节奏的环境中,很容易把一个重要的联系人放错地方,或者让另一个重要联系人也这样做。...

在一个工作日里,我们所要吸收的数据量会以如此快的速度增长,这无疑会让人觉得难以承受。在这个快节奏的环境中,很容易把一个重要的联系人放错地方,或者让另一个重要联系人也这样做。

微软使商务和友好联系人更容易记住的一个方法是在outlook2007中创建电子名片。你可以把这些卡片像签名一样添加到电子邮件的末尾。电子名片应包含联系您和/或您的企业所需的所有重要信息。

首先,你需要重新认识自己。打开Outlook并转到新联系人。

在outlook 2007中创建电子名片

这将打开新的联系人窗口,您可以在其中开始输入电子名片的基本信息。此时,还可以添加图像。

在outlook 2007中创建电子名片

输入信息时,您将在联系人屏幕的左上角看到预览。这是通用视图,但它允许您验证输入的信息是否正确。

在outlook 2007中创建电子名片

现在是时候用卡片更有创意了。在选项部分中,单击名片图标以拉上“编辑”对话框。

在outlook 2007中创建电子名片 

在这里可以对卡片上包含的信息的布局和类型进行其他更改。您可以更改背景颜色、图片对齐方式、不同的字体和颜色,以及添加更多或删除信息字段。您还可以更改字段部分下信息的顺序。在您认为一切看起来都很好后,单击功能区的“操作”部分中的“保存并关闭”。

在outlook 2007中创建电子名片

这是我的卡片在上一步做了一些编辑后的样子。

在outlook 2007中创建电子名片

打开一个新的消息来撰写。在“包含”部分的功能区中,单击“名片”“其他名片”

在outlook 2007中创建电子名片

从列表中选择刚创建的名片,然后单击“确定”。

在outlook 2007中创建电子名片

电子名片现在出现在我正在编写的信息中,您会注意到神秘怪人.vcf在附加字段中文件。vCard格式是Internet标准,接收卡的人不需要使用Outlook 2007查看。

在outlook 2007中创建电子名片

也许最好的做法是用这张卡片作为你的签名。要了解有关在Outlook中创建签名的更多信息,请阅读我以前的操作方法。与那篇文章的一个不同之处是通过点击那个按钮并选择它来**你的名片。

在outlook 2007中创建电子名片

如果你不想花很多时间来创建自己的电子名片设计,你可以从微软办公网站下载模板。这是一种既酷又简单的方法,因为您可以打开模板并对其进行各种自定义。网上还有几个网站可以下载。

  • 发表于 2021-04-14 09:06
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  • 分类:互联网

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