如何写一封信来证明居住(write a letter for proof of residence)

注册学校、签证、州或国家项目通常需要提供居住证明。大多数地方,如公共图书馆或机动车辆部,只要求你出示公用事业账单或租约,但一些机构可能会要求你提供“居住宣誓书”——一封证明你居住的信。写一封居住证明信,提供您的法定姓名,证明您的地址和居住时间,记录居住在该地址的任何其他居民,并就所提供信息的准确性键入具有法律约束力的誓言;在提交之前,您还应准备好让房东和/或公证人在您的信函上签字。...

信件样本

居住宣誓书样本

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居住宣誓书模板

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第1部分第1部分(共5部分):准备写居留证明

  1. 1了解信中的要求。要求提供此类信函的学校或机构可能对宣誓书有某些要求。例如,信函必须披露某些信息,如您的姓名、地址和在当前地址的居住时间。有些人会要求房东在信上签名。有些信件需要提交其他证明文件。某些机构会要求您附上当前租赁协议或购买该房产的合同副本。更常见的情况是,用你的名字填写当前的公用事业账单也可以。大多数组织会要求宣誓书在提交前经过公证。
  2. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 1
  3. 2收集并复制证明文件。找到您需要随居留证一起提交的适当文件。证明文件的几个例子包括:当前住宅的租赁或购买协议。你当前住所的水电费账单。包含您地址信息的旧税务和工资表。
  4. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 2
  5. 3.与房东讨论宣誓书。如果代理机构要求房东在信上签名,或房东来信,请尽快联系房东。如果文件必须经过公证,那么你和房东都必须在公证人面前签字。
  6. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 3
  7. 4.与公证人预约。并非所有公证人都需要预约,但您应该事先联系当地公证人,以确保您的文件能够及时公证。
  8. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 4

第2部分第2部分,共5部分:信的标题

  1. 1为信创建一个标题。标题应为“居住宣誓书”用粗体字将其居中放置在字母顶部。可以使字体略大于文档的其他部分,但只能增加一个大小。记住,这是一份法律文件,所以一切都要正式。另一种标记信件的方式是在顶部键入“主题”一词,然后键入“居住宣誓书”或“居住证明”这应该沿着左边距对齐,使用与字母其余部分匹配的标准字体。主题:居住证明:居住宣誓书
  2. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 5
  3. 2.吃了这封信。所有官方文件都应注明日期。你可以根据自己的意愿设置日期的格式。您可以使用所有数字(MM/DD/YYYY)或手写(例如“2015年1月3日”)。日期应与右侧对齐,并放在字母顶部。日期应在居中标题下方两行。如果你有一个主题而不是标题,日期应该在上面两行。确保文件上的日期与你将与公证人会面的日期相匹配,如果信件将被公证。
  4. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 6
  5. 3包括您的联系信息。在左上角,包括您的所有联系信息。这一点很重要,以防有人需要就这封信与你联系。包括以下内容:完整的法定姓名地址,包括街道名称、城市、州和邮政编码电话号码邮件地址这应该在日期和标题下,但在主题上方。
  6. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 7
  7. 4公司或个人的地址。在信的开头写上请求信的人、公司或机构的地址。包括个人的全称或公司的全名。如果你不确定该写信给谁,请写上:“信可能与谁有关。”
  8. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 8

第3部分第3部分,共5部分:以居民身份写信

  1. 1从您的法定名称开始。由于这是一份法律文件,您希望在文件中包含您的法定全名。不要给你的名字加上昵称、缩写或其他名字。居留证明信通常以以下方式开始:“我,你的法定全名,…”
  2. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 9
  3. 2.确认你的地址。首先要包括你的整个地址。这是信中最重要的信息。一、 Joe Sample,发个誓,说我住在市,州,邮编123 Street Road。兹证明,我,Joe Sample,居住在州城市路123号,邮编。
  4. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 10
  5. 3.说明你在住所居住的时间。这需要尽可能精确。如果可能的话,给出月份、日期和年份。如果你不知道日期,给出月份和年份。兹证明,我,Joe Sample,自年月日起已在该住宅居住三年。
  6. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 11
  7. 4包括任何其他居民。如果信中有要求,请附上与你同住的其他人的姓名。如果他们居住的时间不同,还包括他们与你一起生活的时间。如果你要核实孩子的学区地址,这一点很重要。
  8. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 12
  9. 5.输入你的誓言。因为这是一份宣誓书,你宣誓说你说的是实话。通过在之前的声明下方宣誓,您证明了这些声明是准确的。在这个过程中,如果你被发现撒谎,你就有可能受到伪证指控。一、 Joe Sample,进一步证明上述信息真实准确。我意识到,如果这些信息是虚假的,我将承担民法或刑法规定的任何惩罚。
  10. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 13
  11. 6.用结束语和你的名字。在宣誓书的最后一句下面,用两行空格写上“真诚”、“问候”或其他结束语。然后,在信的下面三到四行输入信开头的全名。确保所有其他法律文件和证明文件上的法定名称相同,以避免复杂化。
  12. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 14
  13. 7在信上签名并注明日期。如果你现在要在文件上签名并注明日期,你可以在键入的名字和结案陈述之间的行中签名并注明日期。如果文件需要公证,在公证人作证之前,不要在文件上签字并注明日期。
  14. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 15
  15. 8为公证人的签名创建一行。如果你的信需要公证,请在信的最下面写一行公证人的签名。在我面前宣誓并签署,公证人签名。
  16. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 16
  17. 9.为房东的签名留出空间。如果要求房东在信上签名,请为房东在信上签名。
  18. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 17
  19. 10.把文件交给公证人。如果你必须对这封信进行公证,就把它交给当地的公证人。你可以在政府办公室和许多邮寄柜台找到公证人,比如当地的UPS商店。快速的网络搜索也会提供你身边的公证人名单。你需要你的信和两种身份证明。如果信件上还要求房东签名,你可能需要房东在场。
  20. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 18
  21. 11保存这封信的副本以备个人记录。作为一份法律文件,请确保您保留了该信函和所有要提交的证明文件的副本。
  22. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 19

第四部分第四部分,共五部分:如果你是房东,写这封信

  1. 1从信的目的开始。如果你是房东,这封信的目的是核实你的租户的居住情况。确保包含居住者的完整法定名称。这封信是为了验证插入租户姓名。。。我是INSERT NAME of COMPLEX的房东,现写信确认我的租户INSERT NAME的居住身份。
  2. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 20
  3. 2包括地址。接下来要包括的是房产的完整地址。这是信中第二重要的信息。我写信是为了确认插入的承租人姓名是州、市、邮编为123 Street Road的住户。我写此信是为了核实INSERT租户姓名目前居住在我位于纽约州城市路123号的房产上,邮编为。
  4. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 21
  5. 3说明他们在住所居住的时间。这需要尽可能精确。如果可能的话,给出月份、日期和年份。如果你不知道日期,给出月份和年份。插入自年月日至年月日期间居住在该房产的承租人姓名。你可能只需要声明他们住在你的房子里。确保你知道是否需要提供持续时间。
  6. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 22
  7. 4包括租金金额。一些居住证明信要求你包括月租金。看看这封信是否需要。您可能还需要包括水电费是否包含在租金中。
  8. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 23
  9. 5.主动回答后续问题。在最后一段中,说明你愿意回答进一步的问题。你可以再次输入你的电话号码或电子邮件地址,这样读这封信的人就会知道如何与你联系。
  10. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 24
  11. 6.用结束语和你的名字。在宣誓书的最后一句话下面放两行单间距的线。键入“真诚”、“问候”或其他一些结束语。然后,在下面三到四行输入你的全名。不要给你的名字加上昵称、缩写或其他名字。
  12. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 25
  13. 7.在信上签名。把信打印出来并签字。
  14. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 26

第五部分第五部分,共五部分:完成文档

  1. 1.打这封信。用标准格式键入字母。这意味着字母应该是12号字体。字体应该是标准的正式字体,如Times New Roman、Arial或类似字体。使用1英寸的边距。不要使用不必要的粗体、斜体或下划线。
  2. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 27
  3. 2.使用商务信函格式。商业信函格式是一种块格式。这封信应该是单行间距的,每个新段落之间应该有一个空格。在最后一段的结尾和结尾之间留出两个空格。不要缩进你的段落。
  4. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 28
  5. 我读了你的信。这是一份法律文件,所以请确保语言清晰,没有语法错误或打字错误。使用拼写检查器,并让其他人阅读。
  6. Image titled Write a Letter for Proof of Residence Step 29
  • 如果您已按当前地址在美国境内纳税,您可以向美国国税局申请美国税务居住证明。您必须填写6166表格,支付费用,然后才能收到此证明作为您的居住证明。
  • 务必复印官方文件以备记录。

  • 发表于 2022-05-10 14:33
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  • 分类:教育

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