第1部分第1部分，共3部分：打开你的信

1. 1.填写地址。如果你正在写一封正式的信，把你的名字和地址写在这一页的右上角，然后在这一页的左边写上你要写信给的人的名字和地址。大多数文字处理应用程序都有一个商业信函模板，可以自动以这种方式格式化信函。如果你打算用信头打印你的信，你不需要写上你的名字和地址。写电子邮件时，通常不在页面顶部包含地址。

2. 2包括日期。如果你要寄一封正式的信，通常会把信的日期写在上面。在西班牙语信函中，日期可能会在您写信时的所在城市之前。例如，你可以写“阿卡普尔科，2016年11月23日”西班牙文日期遵循先写日期，再写月份，最后写年份的惯例。如果你只使用数字，你会写同样的日期“23-12-16”对于打印在信笺头上的信件，或给朋友或熟人的更随意的信件，请将日期放在右上角，通常会在那里写上你的姓名和地址。正式的商务信函通常在纸张的左边写上日期，在姓名和地址下面。

3. 3.写下适当的问候语。你如何问候你正在用西班牙语写作的人取决于此人与你的关系以及你对他们的了解程度。对朋友或熟人适当的随意问候可能会冒犯比你年长的人，或者你个人不认识的人。如果你不知道要读这封信的人的名字，你可以在信上写一封安静的信件：（或“可能与你有关的人”）。这种问候语适用于一般商务信函，例如当你想了解更多有关产品或服务的信息时。如果此人比你大，或者如果你是第一次写信，请使用Estimada/o加上此人的姓氏。在适当的情况下，将其命名为señor或señora。例如，你可以写“Estimado Señor Lopez”这种问候字面上翻译为“尊敬的洛佩兹先生”，但类似于用英语写“亲爱的洛佩兹先生”。当你与此人关系密切时，你可以使用Querido/a后跟他们的名字。例如，你可以写“Querida Benita”或“亲爱的Benita”在西班牙语信函中，问候语后面应该加冒号，而不是英语中常用的逗号。

4. 4.自我介绍。在信的第一行，你想让对方知道你是谁。在信的开头写上你的全名。如果这对你的信很重要，你也应该把你的职位或关系添加到信的接收者身上。例如，你可以写“我的名字叫萨莉·阳光”然后用一句话解释你是谁，比如你是一所大学的学生，或者你是他们的朋友。如果你是代表其他人写作，你会加上Escrib de parte de，然后加上此人的名字。例如，你可能会写“玛格丽塔·弗洛雷斯之家”

5. 5.陈述你写作的理由。自我介绍后，你需要立即简要解释为什么要给那个人写信，或者你想从他们那里得到什么。你将在信的正文中详细介绍，但你希望立即确定信的目的。你可以把这看作是你信的摘要。例如，如果你写信询问一份工作或实习机会，你可能会写信给Quisiera Postalarme para el puesto，意思是“我想申请这个职位”然后，你会继续描述你在哪里看到这个帖子的广告，或者你是如何知道它的。这一部分不应超过一两句话，并将结束你的信的第一段介绍。

第2部分第2部分，共3部分：打造你的信体

1. 1保持你的语言正式。即使你与写信人的关系相对良好，但与用英语写信相比，西班牙语写信使用的语言更为正式和礼貌。在西班牙语中，正式写作往往比你在英语中可能更习惯使用的语言更被动。有条件地说（quería saber si ustedes estarían Disposibles或“我想知道你是否有空”）并使用正式的“你”（usted或ustedes），除非你与此人关系密切。如果你不确定你的信应该有多正式，那就不要拘泥于形式。与过于随意或过于熟悉相比，你不太可能因为过于礼貌和正式而冒犯他人。如果你以前见过这个人好几次，或者你正在回复他们写给你的一封信，用之前的交流来指导你的礼仪。你永远不应该像别人对你那样拘谨。即使你在写电子邮件，在用西班牙语写信时，在发短信或在网上随意交谈时使用的口语或俚语以及缩写也不合适。

2. 2.从最重要的一点开始。在信的正文中，按重要性的降序陈述你的观点或信息。以清晰、简洁的方式书写，这样你的信就不会超过一页。一封私人信件，比如一封写给朋友的描述你假期经历的信，可以是你想写多久就写多久。但对于商务信函或其他正式信函，请尊重收件人的时间。避免偏离与信函目的无关的方向。你正确书写正式信函的能力会给对方留下更深刻的印象。在开始写作之前，简要地概述一下你的信可能会有帮助，这样你就能确切地知道你想表达什么观点或陈述，以及你想如何表达。提前解散你的组织会让写作更容易，尤其是当你不是用母语写作的时候。

3. 3.将信息分成几段。你的信应该是单行距的，每段之间有两倍的空格。一段不需要超过两三句话。对于你信中的每一个单独的想法或观点，你应该有一个单独的段落。例如，假设你正在写一封西班牙信申请实习。你需要了解两个基本点：你的经验，以及为什么你会是实习的最佳申请人。你的信将包括一个介绍性段落，一个关于你的经历的段落，一个关于为什么你是最好的申请人的段落，以及一个结束段落。

第三部分第三部分，共三部分：结束你的信

1. 1总结一下你信的目的。最后一段用一两句话开始，总结你写作的原因。你还需要附上与你的信主题相关的结束语。例如，如果你写信申请一份工作或实习，你可能会在结束语中声明，你有可以根据要求提供的参考资料。如果你的信只有几段，这可能没有必要。然而，这对几页长的长信是有帮助的，因为它会让你的读者回到你最初写信给他们的原因。如果你在给亲密的朋友或家人写信，结束语的这一部分通常也不重要。

2. 2.写下结束语。在信的结尾，让你要写信的人知道你对这封信的期望。在这最后一句话中，你会让他们知道你希望他们做出什么决定，或者什么时候你希望听到他们的意见。例如，如果你只是想要回复，但没有明确的时间表，你可以写Espero su respuesta，意思是“我等待你的回复”如果你预计收件人可能会有问题或想与你进一步交谈，你可以写信给Cualquier cosa estoy a su disposición，意思是“如果你有任何问题，我随时可用”

3. 3.最后一句问候语。就像你会用英语写一个单词或短语，比如“真诚的你的”或“最好的”，一个类似的西班牙语单词或短语会结束你的西班牙语信。西班牙语的结尾问候语往往比英语的正式一点。通常，你会使用Saludos cordiales，意思是“诚挚的问候”如果你向对方要什么，你可以使用Gracias y saludos，意思是“谢谢你和问候”如果你根本不认识这个人，而且他们比你年长或处于权威地位，你可以使用Le saludo atentamente。这句话是最正式的结束问候语，可以字面翻译为“我用心致意”它是如此的正式，以至于你几乎在暗示，你甚至不值得问候这个人。在给亲密的朋友或家人写信时，使用结束语问候，如Besos，意思是“亲吻”这似乎比你在英语中使用的结束问候语更亲密，但这是结束西班牙语信件的常见方式。

4. 请仔细阅读你的信。尤其是如果你使用默认为英语的文字处理应用程序写信，你可能会在标点符号或拼写方面有重大错误。一封草率的信会给你带来负面影响，可能表明你不尊重写信人。如果您的文字处理应用程序已启用自动更正功能，请仔细检查您的文字，尤其是当应用程序的默认语言为英语时。它可能会在你没有注意到的情况下将一些单词更改为最接近的英语对应词。特别注意标点符号。例如，西班牙语问题以“？”开头，以“？”结尾。这种结构是西班牙语独有的，如果你不习惯用西班牙语写作，你可以省略开头标记。

5. 5包括你的联系方式。即使你在信的顶部有联系信息，通常也会在你打印的姓名下包含直接联系信息。如果你是以员工身份写作，这一点尤为重要。例如，如果你用雇主的信头打印信件，信头通常包括公司的一般联系信息，而不是你个人的联系信息。包括与您首选的沟通方式相对应的信息。如果你想让收信人给你打电话，在你的名字后面写上你的电话号码。另一方面，如果你希望他们给你发电子邮件，给他们你的电子邮件地址。

6. 6.在信上签名。当你确定你的信没有错误时，打印并签署它，就像打印英文信一样。通常，你会在结束问候语下留下几行空白，然后键入你的名字。当你在信上签名时，在你打印的名字上方签名。如果这封信是出于官方目的，在寄出之前，你可能需要将你的签名信复印一份，以供自己记录。