方法1方法1/2：跟踪进度

1. 1使用TCPI和CPI进行每周预测。不要等到最后一分钟才去衡量项目的进度和总成本，而是在前进的过程中评估每周的成就。TCPI和CPI是两个指标，允许您查看每周进度及其与整个项目完成情况的相关性。CPI代表成本效益指数。CPI代表项目的整体效率。你可以用挣值（EV）除以实际成本（AC）来计算。反过来，EV的计算方法是将完工百分比乘以完工时预算（BAC）。值大于1表示项目的执行低于预算。小于1的值表示项目超出预算。所以CPI=EV/AC，其中EV=实际完工百分比x BAC。因此，如果你的BAC=100美元，并且你已经完成了项目的50%，那么你的EV将为50美元。如果你花了25美元，那么你的消费物价指数是2。TCPI代表完成绩效指数，它是一个指标，旨在告诉你需要做什么才能保持在预算之内。您可以通过将剩余工时除以剩余资金来计算TCPI。反过来，剩余功可以通过从BAC中减去EV来计算。大于1的值表示您需要以正效率执行，以保持在预算内。如果值小于1，则表明您实际上可以以负效率执行任务，并且仍然保持在预算之内。所以TCPI=（BAC-EV）/（BAC-AC）。使用与上述相同的数字，（$100-$50）/（$100-$25）=.667。

2. 2使用SPI记录时间。根据预算来衡量项目进度的一种技术性较低的方法是，简单地跟踪进度和完成进度。这是因为一个落后于计划的项目通常会比最初预测的成本更高。即使你还没有花额外的钱，你也可能会花，因为一次延误会产生连锁反应，导致其他延误。SPI代表进度绩效指数。它衡量你遵守时间表的程度。值大于1表示您提前了计划，值小于1表示您落后于计划。通过将挣值除以计划值（PV）来计算SPI。PV可以通过将计划完工百分比乘以BAC来计算。因此SPI=EV/PV；式中，PV=计划完工%x BAC。假设计划完工率为40%，SPI将为1.25，因为$50/$40=1.25。

3. 3将资源利用率与总资源进行比较。一般来说，你的全部资源包括完成项目所需的一切资源。但在项目管理评估中，资源意味着工作时间。资源利用率可以通过将可工作的总小时数除以可计费的总工作小时数（贵公司获得报酬的小时数）来衡量。所以，如果你的团队可以工作100个小时，只需支付50美元，那么资源利用率为2:1。你希望比例尽可能接近1:1。

4. 4使用软件程序。虽然这些指标都不需要高等数学技能，但仍有很多东西需要跟上。最简单的方法是使用软件程序。有几种选择：电子表格是跟踪CPI、TCPI和其他分类指标的最便宜的方法。然而，使用电子表格也是追踪这些指标的最费力的方式，因为与使用更复杂的程序相比，您需要输入和计算更多的数据。还有几十个更复杂的跟踪应用程序和软件可用于协作、跟踪预算、日程安排、资源和完成指标，并允许多个用户同时输入数据。MS Project可能是最著名的，但Basecamp、Smartsheet、Liquid Planner和Wrike是其他高评价的选项。

方法2方法2/2：保持在预算之内

1. 1管理项目范围。让项目成本超过预算的最简单方法之一就是“范围蠕变”当一个项目的范围逐渐扩大时，就会发生范围蠕变。它在预算和项目目标之间造成了不一致，为成本超支创造了完美的环境。当一个项目进展顺利时，范围蔓延比进展不佳时更容易发生，这使得它更难抵抗。当一个项目已经超出预算并提前完成时，人们会强烈地想再增加一点。不要。

2. 每个估价2英镑。预算将由各种行项目组成。由于项目预算是一份前瞻性文件，大多数行项目都是估算。当你制定预算时，最好将每一行项目的成本稍微抬高一点。不可预见的意外事件会出现，它们通常会增加而不是减少成本。您添加到每个行项目的2%-5%是在您添加到应急总预算的5%-10%之外的。因此，如果你的预算中有五个项目，你需要在每个项目的成本中增加2%，然后在总预算中再增加5%。

3. 3创建里程碑。在让团队保持循环的同时，创建与完成阶段相对应的里程碑。这有助于团队牢记总体目标，并为他们提供切实可行的目标。说里程碑对应于完成阶段并不意味着里程碑就是完成阶段。所以里程碑不是完成25%，里程碑是X，这意味着项目将完成大约25%。

4. 4平衡人员使用和生产力。这似乎有悖常理，但小群体和个体工人通常比大群体更有效率。团队越大，效率就越低。尽管如此，一个较大的团队通常会比一个较小的团队更快地完成一个项目。为了避免sap生产效率低下并导致成本超支，您需要在快速完成里程碑的需要与大型团队可能产生的低效之间取得平衡。例如，假设该项目正在地面上挖一个6英尺x6英尺x3英尺的洞。由于人们需要休息，有人不断挖掘会更有效率（更快），这意味着会有不止一个挖掘者。但是，虽然两人一组可能比一人一组更快、更有效地完成挖掘工作，但十五人一组就太过分了，因为你要花钱让很多人站在旁边。

5. 5保持你的团队在循环中。当你的团队不知道他们的行动如何适应完成项目的大环境时，他们将很难管理自己的效率。人们天生就有创造力，他们有一种尝试和想出办法使工作更容易或做得更好的倾向。如果你让你的团队处于循环中，你将更好地利用这种创造力。例如，在洞的例子中，你的团队可能会觉得越大越好。由于这是一天中的最后一项工作，他们需要一些额外的时间将洞再扩大两英尺。在他们不知道的情况下，这个洞将在一个混凝土桥墩上形成，这不仅不需要更大的尺寸，而且实际上使桥墩更难垂直。

6. 6.奖励成就。士气对生产力至关重要，而一个好的项目经理忽视士气会给他们带来风险。提高士气和生产力的最简单方法之一是奖励生产力。销售团队一直都在这样做，给表现最好的员工颁奖。如果你在自己的团队中这样做，你将激励生产力并保持高昂的士气。奖励个人成就和集体成就是个好主意。这样一来，你就不会激励个别员工削弱其他个人的表现。