如何成为代管官员(become an escrow officer)

在一些州,代管官员被称为产权交割代理人或产权保险代理人。虽然具体名称可能不同,但职责基本相同。代管官员持有房地产交易中涉及的资金,直到销售完成。要成为一名代管官员,你必须展示你所在州产权保险法的知识,以及履行该职责所需的技能。通常,您还必须向所在州申请许可证。...

第1部分第1部分,共3部分:学习必要的技能

  1. 1与在职代管官员交谈。如果你有兴趣成为一名代管官员,工作的代管官员可能是你最大的信息来源。安排与你附近的几名代管官员进行信息性面谈。打电话给你所在地区的产权保险公司,询问是否有人愿意与你讨论成为代管官员的问题。强调你不是在找工作,只是在寻找如何成为代管官员的信息。当你面试时,穿上职业服装。向代管官提问,比如他们是如何决定成为代管官的,他们受过什么教育,以及他们喜欢自己的工作。你可能还想问他们在工作中发现哪些方面具有挑战性,以及他们是否希望自己做得有所不同。
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  3. 2.接受适当的教育。一般来说,成为代管官员不需要接受高等教育。然而,在商业或会计等相关领域获得学士学位或两年制副学士学位可能是一种优势。如果你已经上了大学,和你的学术顾问谈谈你的目标。他们可能会推荐你应该学习的特定课程,为你进入房地产领域做好准备。通常,你可以通过去当地的社区学院相对便宜地获得副学士学位。这些学校愿意为你安排课程,即使你是全职工作,也会在晚上和网上提供课程。
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  5. 3.在相关办公室工作。许多州要求你在该领域工作至少一年,然后才能开始许可程序。产权保险或房地产律师事务所的入门级职位也会为你提供所选领域的在职培训。有些州要求你工作一段特定的时间,而另一些州则要求你工作一定的时间。如果你在产权保险办公室或房地产律师事务所兼职,请记住这一点。你还需要确保你所做的工作符合你所在州的保险法的相关经验。如果你不确定,向你的雇主(或潜在雇主)解释你想成为一名代管官员,并询问你的工作是否符合州许可资格。你的雇主可能需要填写一份宣誓书或其他表格,以证明你具备所需的工作经验。如果该表格被称为宣誓书,这通常意味着它必须由你的雇主在公证人在场的情况下签署。
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  7. 完成一门课堂课程。一些州要求你在有资格参加该州的执照考试之前完成州提供的特定执照课程。本课程涵盖你所在州的保险法和代管官员的职责。大多数州都提供驾照考试准备课程,即使不是必需的,你也应该考虑参加。考试准备课程将帮助你了解许可要求和考试中要问的问题类型,这样你就可以集中精力学习。如果你所在的州要求在你有资格参加考试之前先上一门课堂课程,那么这门课程可能不是专门的“备考”课程。然而,它会教你一些你所在州的产权保险法方面的知识,这些知识将在执照考试中出现。佛罗里达州等州允许你在完成课堂课程后参加执照考试,即使你没有任何相关的工作经验。
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  9. 5参加你所在州的驾照考试。大多数州都有一项考试,你必须参加并以特定的最低分数通过,然后才能申请担任托管官员的许可证。你可以联系你所在州的保险委员会或其他监管机构,了解你所在州的驾照考试情况。一旦你通过考试,你就会收到申请驾照需要做什么的信息。在一些州,你必须得到一个产权保险人来赞助你的申请。这方面的要求将由你所在州的保险委员会规定。如果你需要担保人,你会把通过执照考试后获得的证书拿到你所在地区的产权保险公司,询问他们是否愿意担保你的申请。通常情况下,你会得到一家你曾经工作过的产权保险公司,或者你计划在获得许可后在那里工作的产权保险公司为你提供担保。如果你考试不及格,你将获得关于如何重考的信息以及你的成绩报告。在一些州,你必须在考试失败后至少等待30天才能再次参加考试。
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第2部分第2部分,共3部分:获得许可

  1. 1满足基本资格要求。通常,您必须年满18岁,并且是该州的合法居民,才能成为该州的托管官员。有些州可能有额外的要求,你必须满足才能获得许可证。除了高中文凭,各州通常不要求代管官员接受任何特殊教育。然而,你可能需要完成国家提供的课程。在大多数州,你可以在该州的任何地方找到。然而,可能还有其他居住要求,比如要求你至少已经是州居民六个月。如果您之前在另一个州获得过许可证,则要求可能会有所不同。然而,通常情况下,你仍然必须参加执照考试并完成新的申请才能在你的新州获得执照。
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  3. 2完成你的申请。在大多数州,你可以在网上找到一份申请,你可以填写该申请,以获得在该州作为托管官员工作的许可证。如果你在网上找不到,你可能需要去州保险委员会或其他监管机构的当地办公室,以获得纸质申请。申请通常需要基本背景和联系信息,以及与申请相关的任何工作经验、教育或证书的详细信息。你必须附上你收到的证明你通过了执照考试的证书副本。你还必须包括任何与你的工作经历有关的雇主声明或宣誓书。
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  5. 3.提取指纹。一些州要求所有产权保险许可证持有人都要有指纹。你所在州的保险委员会将详细说明你是否需要指纹,以及需要什么类型的指纹。指纹通常是必要的,这样州政府就可以对你进行犯罪背景调查。向你所在州的保险委员会或其他监管机构咨询,确保你按照他们的程序获取指纹。你的指纹一定是最近的。例如,如果你在提交申请前取了指纹,但没有通过驾照考试,不得不重新取,你可能需要再次取指纹。因此,在你通过执照考试、完成所有其他要求并准备好提交申请之前,最好不要提取指纹。你需要为指纹支付大约50美元的费用。
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  7. 4提交你的申请包。一旦你有了你所在州要求的所有申请材料,请将其连同申请费一起发送给你所在州的保险委员会或其他监管机构。申请表上通常会注明正确的地址。你必须支付申请许可证的费用。这项费用的金额因州而异,但通常不到100美元。在邮寄之前,将你要发送到州政府申请许可证的每一份文件复印一份,这样你就有了自己的记录。请记住,即使你能够在线填写并提交申请,你仍然可能需要邮寄特定的纸质文件。仔细记下截止日期。
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  9. 5.领取驾照。州政府将对你的申请进行评估。假设一切都是完整和正确的,并且你符合所有资格要求,你应该在几周内收到邮寄的许可证。在收到邮寄的许可证之前,你不能担任代管官员。即使你已经提交了申请,你仍然必须等到拿到驾照。某些州可能允许您在线检查许可证申请的状态。通常情况下,您会与州保险部门或部门建立一份档案。然后,您可以登录并检查您的状态以及与许可证有效性相关的其他信息。当你收到许可证时,复印几份以备记录。将原件保存在安全的地方,以免丢失或损坏。如果你在产权保险公司工作,法律可能会要求你在办公室出示你的原始执照。
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第三部分第三部分共三部分:保留您的驾照

  1. 1参加继续教育(CE)课程。大多数州要求执照持有人每年完成一定时间的继续教育,以保持其执照的良好信誉。向州保险委员会或其他监管机构咨询。请记住,你不能只参加任何课程——它们必须得到州议会的CE学分批准。有些州允许你学习函授或在线课程。如果你走这条路,你通常必须参加并通过与课程内容相关的期末考试。CE课程的学费可能很贵。根据你所在州所需的小时数,你可能会每年花费几百美元来维护你的驾照。你所在的州可能会在一年中的某些时间免费提供课程。注册CE课程通知,这样你就可以满足CE课时要求,并且仍然在预算之内。
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  3. 2维护错误和遗漏(E&O)保险。E&O保险是一种专业责任保险,当你在金融交易中犯了错误,给客户造成损失时,为你提供保险。一些州要求代管官员至少有最低金额的E&O保险范围。即使你所在的州不需要E&O保险范围,如果你的一笔交易发生了问题,你最终会因此而被起诉,这些保单是保护你自己和你的企业免于承担责任的好办法。一些州不需要E&O保险公司要求你提交保证金。金额因许可证而异。例如,如果你是德克萨斯州的一名特工,就必须支付10000美元。然而,如果你是托管官员,所需的保证金只有5000美元。请记住,有些州不区分这些许可证。要成为这些州的代管官员,你必须获得产权代理人的执照。
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  5. 3提交财务报表。作为一名代管官员,你在房地产关闭期间持有其他人的资金。一些州要求您向州保险委员会或其他监管机构提供季度或年度财务报表。其他州要求您提交有关托管账户的良好信誉证明,或提交季度或年度审计。当你申请驾照时,你会了解你所在州的具体要求,在驾照考试中可能会有关于这方面的问题。
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  7. 4必要时更新您的许可证。成为托管管理人员或产权保险代理人的许可证不会持续一生。相反,如果你想继续工作,就必须定期更新。大多数州要求你每年或每两年更新一次驾照。如果您所在的州可以在线访问您的许可证帐户,您通常可以在线续订许可证。如果你已经满足了所有的维护要求,那么续费就像支付年度许可费一样简单。确保在到期日之前完成续签申请。即使你已经提交了续签申请,并且正在等待州政府处理,继续使用过期的许可证也是违法的。
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  • 发表于 2022-05-16 19:49
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  • 分类:商业金融

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