如何计算挣值(calculate earned value)

挣值分析是一种经过验证的方法,可以准确衡量项目的财务状况。通过这种计算,管理者可以客观地评估进度,并管理资源以完成项目。此外,它是一种有效的方法,可以预测项目完工时的总成本,以及项目需要不同员工或资源投入的时间。按照以下步骤计算挣值。...

第1部分第1部分(共3部分):确定项目的关键指标

  1. 1编制项目进度表。为了充分利用挣值分析的力量,你的时间表必须定义每个项目任务应该在什么时候完成,以及每个任务应该花费多少成本。首先,创建一个空间来填写项目进度表,可以是纸质的,也可以是像Microsoft Excel这样的电子表格程序。列出完成项目所需的任务。所有任务都应该包括在内。确定执行每项任务所需的资源。包括劳动力和材料。例如,假设一家证券公司正在竞标政府合同。这需要两项独立的任务:编制和编写投标文件,并检查其是否符合政府标准。这两项任务将分别列出,以及完成这些任务所需的员工(资源)和任何其他设备。
  2. Image titled Calculate Earned Value Step 1
  3. 2确定每项任务所需的资源量。通常,这将是完成任务所需的小时数,按资源(示例中按员工)分开。例如,第一个任务需要员工A 20小时的时间,第二个任务需要员工B 30小时的时间。在这种情况下,每个员工只能处理一项任务。
  4. Image titled Calculate Earned Value Step 4
  5. 3.确定每种资源的单位成本,对于劳动力而言,单位成本为小时费率。这可以是员工的小时工资,也可以是在给定时间内运行必要机器或设备的成本。例如,雇员A每小时挣25美元,而雇员B每小时挣50美元。
  6. Image titled Calculate Earned Value Step 5
  7. 4确定执行每项任务的预期成本。这一步你需要做一些基本的数学运算。将每个所需劳动力资源的小时费率乘以所需小时数。将该产品的所有所需人力资源合计。计算完成任务所需材料的总成本。添加设备租赁、保险、运输、政府费用等项目的任何额外成本。总成本为任务的预算成本。例如,假设完成安全合同投标的预期成本是员工工资和使用材料的成本加上政府提交费用。将每个员工的工资率乘以每个员工的工作小时数。在这种情况下,员工A为500美元(25美元/小时*20小时),员工B为1500美元(50美元/小时*30小时)。此外,您估计员工将在项目过程中使用价值200美元的材料,并在项目结束时支付一次性300美元的政府提交费。当分成不同的任务时,这意味着由员工A完成的第一个任务的成本为750美元(员工A的工资为500美元,同时是用品成本和政府费用的一半)。第二项任务的材料成本为150美元,另一半为政府成本(约150美元)。
  8. Image titled Calculate Earned Value Step 6
  9. 5估计每项任务所需的时间。这是完成任务所用的时间,而不是完成任务所需的劳动量(应用时间)。在本例中,员工A和B在完成该项目的同时,正在处理其他任务。您估计所需的总时间为两周(10个工作日)。
  10. Image titled Calculate Earned Value Step 7
  11. 6确定每项任务的先决条件。先决条件是在给定任务开始之前必须完成的任务。例如,在员工A开始编制投标文件之前,必须完成的一项任务是分析政府合同报价,并列出公司提交文件所需的内容。
  12. Image titled Calculate Earned Value Step 8
  13. 7安排你的项目和任务。使用项目计划软件或手动确定每个任务的开始和完成日期。电子表格软件通常用于小型项目。例如,安保公司将为政府合同项目创建一个开始和结束日期,允许预期的两周时间。为了简单起见,这允许第一个任务一周,第二个任务一周。
  14. Image titled Calculate Earned Value Step 9

第2部分第2部分(共3部分):计算挣值

  1. 1确定项目状态日期之前的实际成本。总成本称为实际成本(AC)或实际工作成本(ACWP)。这个数字在以后计算挣值时会很有用。想象一下,在这一点上,安全公司是一周零一天进入他们的政府合同项目。目前,该公司已记录了该项目1600美元的费用(包括记录为第一项任务费用的政府费用的一半,尽管尚未支付)。这是实际成本。
  2. Image titled Calculate Earned Value Step 11
  3. 2计算计划价值。计划价值基本上是项目状态日期(您计算挣值的日期)之前的项目预算成本。它也被称为计划工作总预算成本(BCWS)。在本例中,项目的计划价值是此时两项任务的预算成本,因此完成的任务1(在第一周完成)和任务2的五分之一(因为任务2的五天持续时间已经过去了一天)分别为750美元和五分之一。这意味着任务2的计划值为350美元(1/5*1750美元),总计划值为750美元+350美元,或1100美元。
  4. Image titled Calculate Earned Value Step 14
  5. 3计算项目完成百分比。确定已经开始但尚未完成的任务。估计每项任务的完成百分比。已经完成的任务将被记录为100%完成。假设任务1在四天内提前完成,任务2在第1周结束时开始,而不是计划的第2周开始。你估计任务2完成了40%。
  6. Image titled Calculate Earned Value Step 16
  7. 4计算挣得的价值。将每个任务的计划值乘以完成的百分比。总成本是已完成工作的挣值(EV)或预算成本(BCWP)。将任务1 100%的完成百分比乘以其750美元的计划值,得到750美元的挣值。然后,将任务2 40%的完成百分比乘以1750美元的计划值,得到700美元的挣值。总计这些,获得750美元+700美元或1450美元的挣值。
  8. Image titled Calculate Earned Value Step 17

第3部分第3部分(共3部分):计算挣值度量

  1. 1计算进度差异(SV)。从已完成工作的预算成本(挣值)中减去已计划工作的预算成本(计划值)。SV=BCWP-BCWS或SV=EV-PVA正进度差异表明项目提前完成。否定意味着它落后了。在本例中,这将是1450美元的挣值减去1100美元的计划值。这将产生350美元,这是一个积极的结果,表明该项目提前完成。
  2. Image titled Calculate Earned Value Step 18
  3. 2计算进度绩效指数(SPI)。将已完成工作的预算成本除以计划工作的预算成本。SPI=BCWP/BCWS或SPI=EV/pv如果SPI大于1,则项目提前。如果小于1,则该项目落后于计划。在本例中,这将是1450美元的挣值除以1100美元的计划值,即SPI为1.32。该结果大于1,表明该项目提前完成。
  4. Image titled Calculate Earned Value Step 19
  5. 3计算成本差异(CV)。从已完成工作的预算成本中减去已完成工作的实际成本。CV=BCWP-ACWP或CV=EV-ACA正成本差异表明项目在预算内。在本例中,这将是1450美元的挣值减去1600美元的实际成本。这给-150美元。负面结果意味着项目超出预算,公司可能在某些领域超支。
  6. Image titled Calculate Earned Value Step 20
  7. 4计算成本效益指数(CPI)。将已完成工作的预算成本除以已完成工作的实际成本。CPI=BCWP/ACWP或CPI=EV/ACI如果CPI大于1,则该项目在预算内。如果小于1,则该项目超出预算。对于安保公司来说,他们1450美元的挣值除以1600美元的实际成本得出的CPI为0.91,这意味着该项目超出预算。
  8. Image titled Calculate Earned Value Step 21
  9. 5通过为所有项目任务添加BCW或PV,计算整个项目的预算成本。由此产生的总额被称为“完工时预算”(BAC)。这只是两项任务的合并预算成本,即750美元(任务一)加1750美元(任务二),总计2500美元。
  10. Image titled Calculate Earned Value Step 22
  11. 6计算完工时的估算值(EAC)。有两种不同的方法来计算这个测量值。你应该使用更适合你项目具体情况的方法。如果当前的成本差异是由于发生了不太可能继续的事情,那么项目剩余部分的BCW可能仍然有效。从完工时的预算中减去成本差异,得到估计的实际成本:EAC=BAC-CV。在这个例子中,这将是$2500-($150),用负号抵消减号,得到$2500+$150,或$2650。如果当前成本差异是可能持续的情况(例如高于预期的劳动力成本)造成的,则将完工时的预算除以成本绩效指数,以估算项目总成本:EAC=BAC/CPI。在本例中,这将是2500美元/0.91美元,即2750美元。
  12. Image titled Calculate Earned Value Step 23
  • 发表于 2022-05-18 08:00
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  • 分类:商业金融

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