你曾经只需要低头工作吗?你知道,面对会议、电话和意外的突发事件等分散注意力的事情,你很难集中精力。谷歌日历中的聚焦时间可以帮助你。
使用Focus Time,您可以指定该时间来深入研究报告、回复电子邮件或了解最新信息。因此,任何可以看到你日历的人都可以看到你的时间被阻塞了。Focus Time的一个很棒的功能是,您可以通过向组织者发送个性化便笺来自动拒绝会议。
Note: As of April 2022, the feature is available to Google Workspace customers including Business Standard and Plus, Enterprise Standard and Plus, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Standard, and Plus, along with Nonprofits.
Set Focus Time in Google Calendar
Schedule Repeating Focus Time
Automatically Decline Meetings
Customize the Decline Message
Create a Notification
Optional Items for Focus Time
相关:什么是日历阻塞?
在google日历中设置焦点时间
设置Focus Time就像在Google Calendar中安排事件一样简单。目前,您可以在web上的Google日历中创建Focus Time事件,但不能在移动应用程序中创建。
首先在顶部的下拉框中选择“日”或“周”视图。当使用自定义的“日”视图(如三天、四天或五天)时,此功能也适用。
单击日历上要安排的“焦点时间”的日期和时间。在弹出窗口顶部选择“聚焦时间”作为事件类型。
活动在日历上显示耳机图标。
您可以单击“保存”保存“聚焦时间”或利用下面的其他选项。
安排重复焦点时间
如果你计划在一个固定的时间表上设置一个焦点时间,比如每天下午4点到5点,或者只是在周五下午2点到4点,你就可以重复这个活动。
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在事件弹出窗口中,单击日期和时间部分将其展开。然后使用“不重复”下拉列表选择计时。
如果选择“自定义”,则可以选择一周中的特定日期、一个月的某一天以及重复事件的结束时间。
自动拒绝会议
如果要使用该功能,请选中“自动拒绝会议”复选框。然后选择“仅新建会议邀请”或“新建和现有会议”。
保存活动时,系统会要求您确认是否要在设置的“焦点时间”内拒绝会议。点击“保存并拒绝”确认。
自定义拒绝消息
要添加个性化备忘,而不是使用默认的谢绝会议,请单击消息下方的文本并输入您自己的备忘。
如果您在“焦点时间”期间收到会议请求,组织者将通过电子邮件看到您的消息以及您的谢绝。
他们还可以在谷歌日历中看到你在活动中的消息。
创建通知
您可能还需要为“聚焦时间”设置一个提醒选项。你可以收到一个通知,这样你就不会忘记焦点时间正在临近。
RELATED:如何在Web上自定义Google日历的通知
单击事件底部具有您的姓名的部分以展开该区域。在铃声图标的右侧,使用下拉框设置通知计时。你可以从几分钟前到一天前进行选择。
如果选择“自定义”,则可以选择精确的分钟、小时、天或周
如果您愿意,也可以有多个通知。只需单击“添加通知”即可包含另一个通知。
聚焦时间的可选项目
除了上述设置之外,您还可以使用其他一些设置来进行“聚焦时间”活动。这些类似于常规活动选项。
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- 更改标题。
- 添加位置。
- 包括说明。
- 附加文件。
- 选择其他事件颜色。
- 调整默认可见性。
每个都在事件弹出窗口中。
此外,您还可以使用铅笔图标编辑现有的“聚焦时间”事件,或使用垃圾桶删除该事件。
当你需要完成工作时,通过在谷歌日历中安排自己的焦点时间,让别人知道或使用时间管理的时间阻塞方法。