如果在工作表中包含数据时经常利用Microsoft的“数据类型”功能,但希望出现特定类别,则有一个简单的解决方案。您可以在Microsoft Excel中创建自己的数据类型!
当微软推出其数据类型功能时,你只有几个选择,比如地理和股票。然后,选择范围扩大到食品、城市、植物等。但是,也许您有一种特定的数据类型需要查看,这就是自定义数据类型的来源。
Note: The data type creation feature is only available to Microsoft 365 subscribers.
导入数据
在本教程中,我们将向您展示如何通过从web源导入数据来创建数据类型。但您也可以使用文本或CSV文件或电子表格中的数据。对于我们的例子,我们将导入一些有趣的东西:维基百科上的愤怒的小鸟视频游戏列表。
转到“数据”选项卡,从功能区的“获取和转换数据”部分选择导入选项。在我们的例子中,我们选择“从Web”
输入网站的URL,单击“确定”,等待Excel连接。可能会要求您为输入的URL选择级别。如果是,请选择并单击“连接”
选择数据列
当导航器窗口打开时,您将在左侧看到从源代码中找到的选项列表。您可以单击以在右侧的“表视图”选项卡中查看每个表。如果要使用多个项目,请单击列表顶部的“选择多个项目”复选框。选择数据后,单击“转换数据”
接下来,将显示Power Query Editor窗口。在这里,您可以选择要用于数据类型的数据列。通过按住Ctrl键并单击每个列,可以选择多个列。
创建数据类型
选择完列后,转到“变换”选项卡,然后单击功能区右侧的“结构化列”下拉箭头。选择“创建数据类型”
现在,您可以选择数据的显示方式。输入要使用的数据类型名称。在“显示列”下拉菜单中,选择数据类型应在工作表中显示的列。
如果要删除选定的列或以不同方式排列它们,请单击“高级”。使用“删除”按钮将不需要的列从“选定列”移动到“可用列”。要重新排列顺序,请使用右侧的上移和下移箭头。
完成后,单击“确定”。Power Query Editor再次显示一列数据。您选择的其他列将浓缩为这一列。
接下来,将数据类型加载到Excel表中。转到“常用”选项卡,然后单击功能区左侧的“关闭并加载”。
然后,您将在Excel工作表中看到所选的数据类型列。例如,它是游戏专栏。
使用您的数据类型
您将注意到列表中每个项目旁边的数据类型图标,您可以以与Excel内置数据类型相同的方式插入其他数据。单击添加列图标并选择要插入的数据段。它会自动显示在右侧的列中。
继续单击图标并根据需要选择要插入的更多数据。
要显示数据卡,请单击其中一项旁边的图标。然后,您将看到该项目的数据卡弹出。
使用数据类型,您可以方便地将数据插入到电子表格中。如果您想将数据带到下一级,请查看如何使用数据类型模板。