当你有一个充满数据的Google Sheets电子表格时,很难一眼看到某些单元格。如果您希望从公式中生成数据或错误的单元格为空,则可以自动突出显示这些单元格。
Google Sheets提供了有用的功能,使数据输入和分析更容易。一个这样的功能是条件格式。使用它,当出现空白或错误等情况时,您可以将单元格配置为包含填充颜色或特定的字体样式、颜色或格式。
自动突出显示google工作表中的空白单元格
在GoogleSheets中为空白设置条件格式的过程只需单击几下。因此,前往谷歌工作表,登录,然后打开工作簿和工作表。
选择要应用高亮显示的单元格。您可以通过选择第一个单元格并拖动其余单元格轻松完成此操作。然后,单击菜单上的“格式”>“条件格式”。
这将打开“条件格式规则”侧栏,它为您的新规则做好了准备。如果已经设置了其他规则,则需要单击“添加其他规则”
无论哪种情况,请确保选中了“单色”选项卡。
在侧边栏的顶部,在“应用到范围”框中确认要应用规则的单元格。如果需要,您可以在此处进行调整。
接下来,转到“格式规则”部分。单击“如果设置单元格格式”下拉框,然后选择“为空”
在“格式样式”区域中,选择要用于突出显示空白单元格的格式。您可以为单元格选择字体样式、颜色或格式,或使用填充颜色。您将在格式化选项上方的框中看到预览。对于我们的示例,我们将使用橙色填充颜色。
完成后,单击“完成”
看看你应用规则的单元格,如果你愿意的话,给它一个测试。您应该会看到空白单元格弹出所选格式。
自动突出显示google工作表中的错误
要突出显示Google Sheets中的错误,您将遵循类似的过程。然而,并没有像空单元格那样的内置选项,所以您实际上会输入一个排序函数。
按照上述相同的初始步骤,选择单元格,从菜单中单击“格式”>“条件格式”,然后选择侧边栏顶部的“单色”选项卡。
确认“应用于范围”框中的单元格范围。
单击“如果设置单元格格式”下拉框,然后选择“自定义公式是”。在出现的框中,输入以下内容并将括号中的单元格引用替换为起始单元格:
=ISERROR(A1)
在“格式样式”部分中,选择要用于亮显有错误的单元格的格式。完成后,单击“完成”。在本例中,我们将使用红色粗体文本。
查看应用规则的单元格,并根据需要进行测试。您应该会看到包含错误的单元格显示所选的格式。
为了让您的电子表格更容易阅读,请看一下如何在GoogleSheets中交替使用行或列阴影。