你怎麼知道你在工作中做的事情是否正確?你可能想問問自己,你還有什麼沒做的。
在ThriveGlobal,傑西卡·希克斯(Jessica Hicks)指出,如果你想保持工作效率並保持良好的工作與生活平衡,就要避免三個職場習慣,其中一個職場壞習慣就是強迫自己每天完成清單上的每一項任務:
當一天結束的時候,如果你沒有完成所有你想完成的事情,你可能會感到沮喪。雖然你一開始可能會感到沮喪,但有一兩個未完成的任務實際上可能是你一天中成功排定優先次序的標誌。也許你無法安排一個會議,但你完成了一份重要的報告,該報告將在第二天到期——在這種情況下,你能夠完成最緊迫的任務,並可以安排會議在第二天,當你重新充滿活力,有一套新的優先事項。
正如希克斯所說,透過適應“不完整”,你將更好地理解你的優先事項(你完成的任務,不管是什麼)和你的技能(你自然傾向和/或避免或拖延的任務)。
換句話說:如果你花了一天的大部分時間在一個大的可交付成果上,但是沒有提交你的費用報告,那麼你可能已經把你的優先事項弄清楚了。這些費用報告必須在某個時候提交標準建議是每週或每兩周留出大量時間專門用於此類行政工作,但你成功地避免了讓它們打斷你最重要的任務。
另一方面,如果你發現自己整天都花在那些低優先順序的事情上,而迴避那些佔你工作大部分的專案,那麼你就有必要弄清楚為什麼你沒有把最重要的工作放在優先位置。
例如,也許你不清楚專案的下一步。也許你是一個效率低下或缺乏動力的團隊的一員,或者你知道完成你的專案意味著和一個你不喜歡的經理進行一次冗長的批評。
也許你的生活中還有其他壓力,這使得你很難專註於比檢視電子郵件更複雜的事情。也許你沒有得到足夠的睡眠,陽光或社交活動。
也許你的工作日被會議和簽到安排得太多了,以至於你沒有足夠的時間來關註你的專案。
但也許你只是把最不喜歡的事情推遲了。我們中的一些人喜歡提交開支報告,但討厭寫季度報告。我們可能喜歡組織而不是產生,完成幾十個小任務而不是一個大專案,或者分組工作而不是自己。
如果你發現自己一直在逃避大部分工作——他們**你去完成的工作,同時優先考慮你工作中其他更有成就感的方面,這可能是一個訊號,說明你的位置不對,應該開始尋找一份更適合你的工作。
所以,看看在一個典型的工作日結束後,你還有什麼事情沒有完成。如果是低優先順序的工作,你可能是一個比你意識到的更好的員工。如果是高優先順序的工作,那麼也許是時候找一份工作了,你可以把時間花在你擅長的工作上,無論是為一家提供你需要的結構的公司做類似的工作,還是讓你專註於你自然優先考慮的工作。
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