過度安排你的工作會影響你的工作效率
每週制定一個時間表是好的，但是每天安排太多的約會可能弊大於利。最近的一項研究表明，一天中自我設定的期限越多，我們能完成的工作就越少。
這項發表在《消費者研究雜誌》（Journal of C***umer Research）上的研究發現，面對即將到來的約會（如會議、家庭活動、個人差事等）的人，即使有時間去做，也無法處理工作中經常需要的更大的任務。根據研究人員的說法，當我們知道一個界限或最後期限即將到來時，我們往往會感覺到自己的時間越來越少，因此由於這種誤解，我們執行的任務也越來越少。不僅如此，出於同樣的原因，我們甚至不太可能嘗試開始“延長時間的任務”，或者我們手頭上更大的專案。
基本上，當你知道你有一個約會即將到來，你什麼也做不了。你看著時鐘想，“我還有一個小時就要開會了，所以我最好還是不要開始這件重要的事情。”或者你在不知不覺中拖延了哪怕是最小的任務，因為那一小時感覺更像是20分鐘。如果你碰巧一天有好幾次約會，你實際上會讓自己在完成任務方面失敗。你創造的時間界限越多，這種不幸的現象就會發生得越頻繁。
那麼，如何才能避免這種生產力陷阱呢？首先，如果可能的話，不要在一天中安排太多的約會。如果不可避免的話，儘量把這些超負荷的日子控制在最低限度。試著安排幾個預約日和幾個開放日，這樣你就可以彌補失去的時間。另外，把約會安排在清晨或下午晚些時候。研究人員建議，你總是把一天中的大部分時間留給那些不間斷的、專註於大專案的工作。
- 發表於 2021-05-14 22:53
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