早晨的時間可能是你一天中最有效率的時間,但是埋頭於收件箱會耗盡你所有的寶貴時間。當然,並不是每個人都可以完全忽略他們的電子郵件,所以花一點時間來整理它是下一個最好的事情。
對許多人來說,至少需要快速瀏覽一下收件箱。如果有緊急情況,或者只有你能撲滅的火災怎麼辦?儘管如此,你還是不想掉進電子郵件兔子洞,因此MakeUseOf的Justin Pot建立了一個電子郵件排序系統,它包括三個步驟:
我的訣竅是:我從不同時做這三件事。
早上第一件事就是掃描你的郵件,刪除所有你不想浪費時間開啟的東西。然後瀏覽剩下的部分,並按你認為合適的方式排序。在你處理郵件的過程中,註意那些需要回覆的郵件,並根據郵件的緊急程度,在非工作時間內全天回覆它們。改變一個舊習慣是很困難的,但事實是,有些電子郵件值得你花時間,而大多數都不值得。如果你不能在你最有效率的時間段忽略所有的事情,你至少可以最小化你給它的時間。
每天早上都不能推遲發郵件嗎?試著用這個儀式來代替
薩夏·波夫萊普攝。
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