早晨的时间可能是你一天中最有效率的时间,但是埋头于收件箱会耗尽你所有的宝贵时间。当然,并不是每个人都可以完全忽略他们的电子邮件,所以花一点时间来整理它是下一个最好的事情。
对许多人来说,至少需要快速浏览一下收件箱。如果有紧急情况,或者只有你能扑灭的火灾怎么办?尽管如此,你还是不想掉进电子邮件兔子洞,因此MakeUseOf的Justin Pot创建了一个电子邮件排序系统,它包括三个步骤:
我的诀窍是:我从不同时做这三件事。
早上第一件事就是扫描你的邮件,删除所有你不想浪费时间打开的东西。然后浏览剩下的部分,并按你认为合适的方式排序。在你处理邮件的过程中,注意那些需要回复的邮件,并根据邮件的紧急程度,在非工作时间内全天回复它们。改变一个旧习惯是很困难的,但事实是,有些电子邮件值得你花时间,而大多数都不值得。如果你不能在你最有效率的时间段忽略所有的事情,你至少可以最小化你给它的时间。
每天早上都不能推迟发邮件吗?试着用这个仪式来代替
萨夏·波夫莱普摄。
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