我們中的許多人完全拋棄電子郵件是不可行的。但至少我們可以讓我們的收件箱來處理我們的大部分電子郵件。

如果你是使用applemail的Mac用戶，你需要設置正確的規則（也就是過濾器）來簡化你的體驗。

我們有六個有用的規則來幫助您入門，但首先我們將帶您瞭解在Mac本機電子郵件客戶端中創建規則的基礎知識。

如何在apple mail中創建規則

點擊快捷鍵Cmd+逗號以打開“郵件首選項”部分，或通過“郵件”&gt；“首選項”跳轉到該部分。現在切換到“規則”選項卡並單擊“添加規則”按鈕開始創建規則。沒什麼大不了的。首先選擇If下拉菜單下面列出的條件。

接下來，告訴Mail在找到與您添加的標準匹配的電子郵件時執行特定操作。您將看到“執行以下操作”下拉菜單中列出的可用操作。

最後，為規則輸入一個合適的名稱並點擊OK按鈕。此時，Mail將詢問您是否要將新規則應用於符合指定條件的現有郵件。如果您的回答是“是”，請單擊“應用”按鈕。請記住，這對存檔的電子郵件不起作用。

想創建多個條件來過濾電子郵件嗎？

單擊默認條件旁邊的+按鈕開始。如果執行此路由，還可以指定僅當消息匹配任何條件或所有條件時規則才起作用。這就是If旁邊的任何下拉菜單的作用。

您還可以讓Mail對其過濾的電子郵件執行多個操作。假設你想把這些郵件移到一個郵箱，然後複製到另一個郵箱。然後單擊默認操作旁邊的+按鈕開始設置多個要遵循條件的操作。

很容易違反規則。通過使用多個條件和操作而不是單獨的規則來保持低計數。

1識別不認識的人的電子郵件

有了這條規則，你會發現更容易找出那些你幾乎不感興趣的電子郵件的來源。它捕獲了大量消耗你時間和注意力的電子郵件。

選擇發件人不在我的聯繫人中作為您的條件。這取決於你是否要將過濾後的電子郵件重定向到一個單獨的文件夾，標記它們，用特定的顏色突出顯示它們，等等。從執行以下操作下拉菜單中選擇相應的響應。

每隔一週左右，瀏覽一下你認為符合這條規則的電子郵件。你會想要取消其中一些郵件的訂閱，將它們標記為垃圾郵件，甚至設置新的規則以便下次自動刪除它們。

最好複製上述規則並編輯它以符合以下條件：發件人不在我以前的收件人中。使用“規則”選項卡中的“複製”按鈕開始。

另一方面，要減少垃圾郵件的數量，可以考慮使用一次性電子郵件服務創建一個電子郵件帳戶。當你想把你的實際電子郵件地址保密的時候，就把它發出去。

2刪除持久性垃圾郵件和轉發的電子郵件

有了這個規則，你就不想再把頭髮扯下來了。它是為那些不接受退訂請求並繼續向你的收件箱投遞郵件的網站提供的。

將From contains設置為標準，後跟負責阻止電子郵件的發件人的姓名。選擇“刪除郵件”作為希望郵件執行的操作。

請記住，刪除消息操作將永久刪除消息。如果您希望將其發送到垃圾桶，而不是以後繼續訪問它，請選擇“將郵件移至郵箱垃圾桶”作為首選操作。

注意：如果您想複製Gmail的“block sender”功能，請使用“移動消息”操作將電子郵件分流到垃圾文件夾。

此規則對於清除發送給家庭成員的轉發消息也很有用，例如，批量發送給族成員。當然，如果你不願意收到這樣的消息，最好讓發送者知道這一點。如果這不可能或不起作用，讓郵件過濾掉這些消息，併為您刪除它們。

雖然你可以為每個要阻止其電子郵件的發件人設置一個單獨的規則，但這並不是最乾淨的方法。最好編輯現有規則，為每個新發件人**一個新條件。這是因為If下拉菜單設置為any，這意味著當滿足任何條件時，規則都會起作用。

如果要全面禁止轉發，請將From contains條件替換為Subject begins with Fw:。

三。將非工作電子郵件標記為已讀

你的大部分私人郵件很可能對時間不敏感。在你準備好處理這些電子郵件之前，用下一條規則將它們標記為已讀，以免引起你的注意。

將帳戶設置為您的標準，然後選擇與您的個人電子郵件關聯的帳戶。接下來，將Mark設置為Read作為要執行的操作。

你寧願所有帳戶的所有郵件一到達收件箱就標記為已讀？在這種情況下，從If下拉菜單中選擇每條消息而不是帳戶。

4使用域名捕捉重要電子郵件

你可能會想知道從你的銀行收到的每一封電子郵件，即使是促銷郵件。與工作有關的電子郵件也是如此。你可以使用規則來確保你永遠不會錯過它們。

例如，當我在[email protected]，與我工作相關的總是來自makeuseof.com網站. 為了精確指出後者，我可以設置以下條件：From [email protected]網站.

然後，我可以通過改變背景顏色、播放聲音或將它們重定向到其他地方來突出顯示過濾後的電子郵件。

更換@makeuseof.com網站與您的公司或銀行的域名，您可以使用相同的過濾器與類似的結果。

5向slack發送最重要的工作電子郵件

不是所有的電子郵件都需要你立即注意。是的，即使在工作。如果你的團隊通過一個類似Slack的應用程序進行通信，那麼你幾乎可以忽略收件箱的大部分時間。為了確保超級重要的電子郵件（如果有的話）不要逃避你的注意，把它們轉發給下一條規則。

設置條件以識別來自經理或其他上級的電子郵件，或主題中包含特定單詞/短語的電子郵件。現在選擇轉發消息作為首選操作，並在提供的字段中鍵入“發送到Slack”地址。

你在哪裡能找到你的地址？

它隱藏在[您的團隊名稱]&gt；首選項>消息和媒體下。向下滾動到“將電子郵件放入空閒”部分，就在那裡。你現在可以在Slackbot中閱讀轉發的電子郵件了！

6使用PDF收集電子郵件

從帳單和收據到免費贈品，你的收件箱裡都會收到一些有用的文檔。使用下一條規則在一個地方捕獲所有相應的電子郵件。

設置條件以匹配附件類型為PDF，並使用移動消息操作隔離包含PDF的電子郵件。如果您想突出顯示電子郵件，而不是將其移動到單獨的文件夾，請使用設置的消息顏色操作。

您還可以使用類似的規則過濾帶有其他類型附件（如存檔、演示文稿和電影）的電子郵件。

“停止評估規則”是做什麼的？

在“執行以下操作”菜單的末尾，您可能注意到以下項：停止計算規則。想知道它是幹什麼的？嗯，這有助於郵件在規則發生衝突時確定正確的行動方案。

以蘋果的默認規則新聞為例。如果創建的新規則具有一個或多個與此規則類似的條件，則不會執行添加到新規則的任何操作。這是因為來自蘋果規則的新聞在其上標註了停止評估規則，這使得後續行動無效。

讓我們用第二個例子來說明。

假設要將郵箱中的所有傳入郵件標記為已讀，但來自名為的特定電子郵件地址的郵件除外你好@my\u inbox.com。您還需要標記來自此地址的郵件。在這個場景中，規則是這樣的：

1. 如果來自包含你好@my\u inbox.com，標記為紅色並停止評估規則
2. 如果每條消息都是，請標記為已讀。

如果從第一條規則中省略“停止評估規則”操作，會發生什麼情況？來自的郵件你好@my\u inbox.com將被標記為已讀。

現在，如果在創建規則時交換規則的順序，所有消息都將標記為read。那些來自你好@my\u inbox.com將標記為“讀取”和“標記”。如果您在這裡將停止評估規則操作附加到第一條規則，則來自你好@my\u inbox.com會被標記為“讀取”，但不會被標記。

讓蘋果郵件幫你完成繁重的工作

問題不在於雜亂無章的收件箱本身。這是你必須每天涉水通過它，以避免丟失重要的信息，並打擊瑣事，找到你的方式。

如果你有適當的規則，郵件會突出顯示需要你注意的內容，並隱藏或擺脫其他內容。將重要的電子郵件重定向到一個或兩個安全的位置，你可以隨意忽略其餘的，甚至可能永遠！

當然，規則是在applemail中對電子郵件進行排序的一種方法，但是您可以嘗試其他客戶端以獲得更多選項。