儘管跳過你為自己設定的任務期限似乎是無害的,但小的失敗會慢慢耗盡你堅持原來計劃的動力。不要一天吃得太多。
有些人喜歡在有新事情要做時馬上安排任務。但是,在將任務放到日曆上之前,您可能需要三思而後行,而不瞭解您是否能夠正確地處理這些任務,或者您可能需要對當天的電子郵件、電話或其他請求做出怎樣的反應。
達倫·童在《阿爾法效率》中寫道:
我們給自己定的規則越多,我們為失敗創造的機會就越多。我們失敗的次數越多,就越沒有動力堅持自己的目標,推動自己前進。這不僅適用於我們的“遠大夢想”,也適用於我們的日常工作。如果你在日程表上安排了一項任務,我的建議是確保你能完成它——不要嘗試太多。
回覆電子郵件、簡訊和其他請求通常比其他任務更緊急。然而,不能完成你計劃的任務可能會耗盡你寶貴的動力。確保你在任何時候都能先完成預定的事情,這樣你就可以隨時準備好應對接下來的事情。
把任務放在日程表上的危險|阿爾法效率
馬特·比杜爾夫攝。
... Lightpad看起來就像一個美麗的日期流動時間表,一次只有一個日期處於活動狀態。在活動日期,您將看到當天的待辦事項列表,空點表示到期任務,實心點表示已完成任務。對於所有未來和過去的日期,您將看到日期下方的...
...作效率。從編輯照片到管理電子郵件是一個巨大的轉變,當你的大腦在努力改變狀態時,可能會產生巨大的轉變成本。 ...
...告訴你下一步要處理哪個任務。它減少了認知負荷,因為只有現在和以後的盒子才是真正重要的。如果你的時間緊迫,它可以幫助你看到哪些任務可以跳過。 ...
...,然後繼續列印時間段。即使這個模板是彩色的,如果你只有一個黑白印表機,它仍然工作得很好。 ...
...何運作。你可以訓練它自動處理重複的工作或查詢,比如當你在整個工作日從多個員工那裡得到類似的問題時。塔拉也有助於組織,使用一個儀表盤,你可以在一個地方管理、優先排序和響應任務,而不是依賴於聊天資訊、電話...
不管你喜不喜歡,你只有有限的精神能量可以用來完成一天的所有任務。如果你用光了——或者一開始就不多——保持生產力將是一個挑戰。 ...
...使得它對於有大量任務的大型專案非常有用,但當您每天只有少量任務時,Stoplight方**更好。 ...
...濟學家維爾弗雷多·帕雷託。他注意到這個國家80%的土地只有20%的人口擁有。這使得帕累託進一步研究了這種不平衡以及它與其他領域的關係。 ...
... 這是一項只有我才知道的任務嗎? 我是不是因為別人沒有時間而避免分配這個任務? 我是否因為想自己“做所有的事”而堅持任務? 這...
... 當你為自己設定這些目標時,當你完成時考慮一個獎勵。這不僅可以讓你看到隧道盡頭的光明,而且會給你更多的動力。 ...