tim ferris的電子郵件自動回覆功能可以幫助您管理收件箱
我們都依賴電子郵件，我們都知道它會讓人不知所措。為了重新掌控局面，蒂姆·費裡斯建議設定自動回覆，明確你只在一天中的特定時間檢視電子郵件。他甚至給你提供了自己的，讓你自己試一試。
堅持一個自我強加的規則，每天只在特定時間檢查電子郵件可能是困難的，但這不是不可能的。我們研究了處理電子郵件過載的各種技術，包括設定自動回覆。
蒂姆有一些回覆樣本，你可以根據自己的需要定製。有兩個版本的簡短版本是理想的任何人與助手，一個為我們其餘的人。較長的版本傳達了更多的資訊，旨在回答常見的問題。他們的共同點是，他們都明確表示，你是不可用的，發件人不應該期望收到即時響應。
有助手的人的簡短版本是：
主題行：重要-如有緊急情況，請給[助理姓名]發電子郵件
大家好，
由於其他方面的原因，我每週只檢查一次電子郵件，通常更少。如果真的很緊急（不能等一個星期），請給我的助手打電話或發電子郵件。如果你沒有她的資訊，謝謝你等到我們回到收件箱。
祝你和你的家人一切順利，
提姆
如果沒有助手，請嘗試以下版本：
大家好，
由於其他方面的原因，我每週只檢查一次電子郵件，通常更少。如果真的很緊急（不能等一個星期），請打我的**。如果你沒有，謝謝你等我回到收件箱。
祝你和你的家人一切順利，
提姆
較長的版本提供了更多的資訊和靈活性，但仍然假設您有某種型別的代表，即使是同事，如果出現超緊急的情況，也可以打電話給您：
主題行：重要-如有緊急情況，請給[代表姓名]發電子郵件
大家好，
遺憾的是，由於截止日期，我無法閱讀或回覆大多數電子郵件。請不要生氣，因為這是真實的，即使是親密的朋友。
如果你真的需要緊急聯絡我（如果可以等一週，那就不急了）–
-如果你有我的**，試著打電話或發簡訊給我。
-否則，請傳送電子郵件至[代表的電子郵件地址]。
除[代表]外的其他聯絡人請點選此處：
[從網站**“聯絡人”頁面URL]
非常感謝您的理解！
祝你和你的家人一切順利，
提姆
正確、禮貌地說出自動回覆的單詞，這樣你就可以確保開啟收件箱時不會收到無數條“你看了我的電子郵件嗎？”的資訊，而且你可以在自己的時間處理信件。
點選檢視模板，您可以根據需要調整模板，以反映何時檢視電子郵件。
兩個電子郵件自動回覆工作|蒂姆費裡斯的部落格
詹姆斯·施泰德爾（Shutterstock）攝。
- 發表於 2021-05-22 17:57
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- 分類：網際網路
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